Assistant - Assistante de Direction H/F - 2A Animations et Actions Commerciales

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

Dans le cadre de son développement, 2A ORGANISATION, leader dans l'organisation d'événements éphémères, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le directeur général de l'entreprise.

2A ORGANISATION est une structure à taille humaine, animée par une équipe dynamique et bienveillante.

Vous souhaitez participer au développement d'une entreprise dans le secteur de l'événementiel et vous inscrire dans un groupe dynamique en pleine croissance, 2A ORGANISATION vous offre l'opportunité de rejoindre ses équipes à Nantes.

MISSIONS

Rattaché(e) au directeur général, votre nouveau challenge en tant qu'assistant(e) de direction consistera à accompagner la direction dans l'exercice de ses missions.

Vous serez en étroite collaboration avec les dirigeants en ayant la charge des missions suivantes :

Assister la direction :
- Participer et organiser les réunions de la direction ;
- Préparer les supports de présentation (PPT, Illustrator, Indesign, Canva) ;
- Rédiger et envoyer les comptes-rendus ;
- Transmettre les consignes aux personnes concernées ;
- Suivre les projets confiés aux managers et collaborateurs(trices) ;
- Faire le lien entre les équipes et la direction pendant le déploiement du projet ;
- Avoir une vision 360° du périmètre maitriser par la direction.

Gestion de projet :
- Organiser les réunions de travail régulières ;
- Participer à l'élaboration des bilans extra-financiers ;
- Assurer le suivi des rétroplannings des projets confiés ;
- Participer à la structuration et à l'organisation du travail ;
- Participer à la mise en place des projets stratégiques ;
- Participer aux projets à 360° pilotés et confiés par la direction.

Relation clientèle :
- Participer à la relation opérationnelle avec certains de nos partenaires ;
- Faire le relai avec les différents services (commercial, logistique, etc.) et sociétés soeurs ;
- Assurer le suivi opérationnel de certaines opérations sur les événements.

Vous exercerez également toutes missions confiées par la direction.

PROFIL RECHERCHÉ

- Formation généraliste, communication ou commerce en Bac +3 / Bac +5 ;
- Maitrise des outils informatiques (suite adobe et Microsoft) ;
- Rigoureux(se), aisance relationnelle et réactif(ve) ;
- Vous êtes mobile et aimé les déplacements professionnels ;
- La confidentialité et la confiance sont primordiaux.

CONDITIONS :
- Type de contrat : CDI (39h)
- Rémunération : 2 300 € brut / mois + primes
- Début du contrat : début mai 2026
- Lieu : Gare Sud à Nantes
- Déplacements : à prévoir sur le national
- Horaires de travail flexibles dû aux déplacements et aux événements
- Prise en charge à hauteur de 50% des abonnements des transports en communs
- Prise en charge à hauteur de 50% de la mutuelle

Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention sans distinction de genre, de culture, de religion, d'orientation sexuelle, ou de handicap.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.