Secretaire Medicale H/F - Cds Gargenville

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de notre structure médicale, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) motivé(e) et rigoureux(se), prêt(e) à s'investir pleinement dans un projet structurant et porteur.

Véritable acteur clé du bon fonctionnement de l'établissement, vous interviendrez dès le lancement de l'activité afin de contribuer à l'organisation administrative et à la qualité de l'accueil des patients. Ce poste représente une opportunité unique de participer à la mise en place des processus internes et de s'impliquer activement dans le développement de la structure.

Au coeur de vos missions, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, en veillant à offrir une prise en charge professionnelle, bienveillante et efficace. Vous aurez également la responsabilité de gérer les prises de rendez-vous et d'organiser les plannings des praticiens, en optimisant les flux et en anticipant les besoins.

Vous participerez à la création, à la gestion et à la mise à jour des dossiers patients, en garantissant la fiabilité des informations et le respect strict de la confidentialité. Vous serez également en charge du suivi administratif courant, incluant la rédaction de courriers, la gestion des comptes rendus médicaux, le traitement des mails ainsi que les démarches liées à la facturation et aux formalités administratives.

Dans le cadre de l'ouverture, vous jouerez un rôle essentiel dans la structuration des outils et des méthodes de travail. Vous serez amené(e) à proposer des améliorations, à mettre en place des procédures adaptées et à contribuer à l'optimisation continue de l'organisation interne. Votre capacité à faire preuve d'initiative, d'adaptabilité et de réactivité sera un véritable atout dans ce contexte évolutif.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels de santé afin de garantir une coordination fluide et une qualité de service optimale. Votre sens du relationnel, votre discrétion et votre professionnalisme seront indispensables pour instaurer un climat de confiance avec les patients comme avec l'équipe médicale.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, autonome et dotée d'un excellent sens des priorités. Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue, ainsi qu'une capacité à évoluer dans un environnement dynamique nécessitant polyvalence et implication.

Rejoindre notre structure dès son ouverture, c'est intégrer un projet ambitieux et participer activement à sa réussite. Vous aurez l'opportunité de vous inscrire dans une dynamique de développement, avec des perspectives d'évolution et une réelle reconnaissance de votre engagement.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.