Assistant·e en Gestion et Coordination de la Cité des Écritures et Communication Scientifique - Dirved H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

La direction de la recherche, de la valorisation et des études doctorales (DiRVED) met en oeuvre la politique de recherche de l'université, définie par la Commission de la recherche. Sous l'autorité du Président et de la Vice-Présidente, la DiRVED a pour mission de coordonner l'action de l'Etablissement dans les domaines :
- du rayonnement international en matière de formation doctorale et de recherche ;
- de l'optimisation des partenariats scientifiques tant au niveau régional qu'international ;
- de la structuration des activités de recherche et de formation doctorale de l'université ;
- du développement des partenariats scientifiques en matière de recherche et de formation doctorale, de la diffusion et de la valorisation des travaux de recherche.

Le service pilotage des Unités de Recherche a pour principales missions :
- assurer la gestion administrative des unités de recherche relevant de l'université ;
- organiser le suivi budgétaire des crédits en lien avec les activités de recherche ;
- organiser le suivi de l'organisation de événements scientifiques de recherche ;
- suivi et coordination de la gestion des données de dépenses et de recette dans le cadre de l'évaluation des structures ;
- accompagnement des directeurs d'unité dans l'élaboration de leur bilan d'activité et de leur projet dans le cadre du contrat quinquennal.

La Cité des Écritures est un projet pluridisciplinaire de recherche et de formation consacré à la création artistique, littéraire et

La mission :

Au sein du service Valorisation et Diffusion de la Culture Scientifique de la DiRVED et en lien avec les directrices scientifiques, le/l'assistant.e assure la mise en oeuvre opérationnelle et la coordination des activités de la Cité des Écritures et des activités de diffusion de la culture scientifique.

À ce titre, il/elle :
Assure la gestion administrative et le suivi des activités (organisation, budget, logistique)
Coordonne la mise en oeuvre d'actions et d'événements scientifiques et culturels
Contribue à la valorisation et à la diffusion des activités de recherche, notamment via des actions de communication et de médiation scientifique
Participe au développement de partenariats et à l'animation des réseaux
Contribue à la mise en place d'actions de formation et d'activités transversales à destination des différents publics de l'université

Activités principales :

Gestion administrative et suivi de projets
Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire des activités
Coordonner les aspects logistiques des projets
Organiser les réunions avec les porteurs de projets et rédiger les comptes rendus
Renseigner et suivre les indicateurs de suivi, bilans et statistiques
Identifier et rédiger des procédures et documents pour améliorer le fonctionnement
Participer à la recherche de partenaires socio-culturels et au développement des réseaux

Animation scientifique, médiation et communication
Assurer l'organisation matérielle et le suivi des formations et événements (inscriptions, logistique)
Participer à l'organisation de manifestations scientifiques
Mettre en oeuvre des actions de communication (supports web, print, mise à jour du site)
Diffuser et valoriser les productions de la Cité des Écritures et du service valorisation et diffusion de la culture scientifique
Concevoir et animer des actions de médiation scientifique et culturelle
Gérer, diffuser et archiver les informations liées aux activités
Assurer le suivi et la maintenance des supports ou dispositifs de médiation (expositions, contenus)

Connaissances

Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR)

Enjeux de la médiation et de la diffusion de la culture scientifique (SAPS)

Organisation et fonctionnement des établissements publics

Théories et techniques de la communication scientifique

Outils numériques, multimédia et chaîne éditoriale

Sociologie des publics et médiation culturelle

Cadre juridique : droit de l'information, propriété intellectuelle, droit public

Notions de gestion budgétaire

Connaissance de l'offre de formation et de recherche de l'USN (appréciée)

Anglais professionnel (niveau B1 à B2)

Compétences opérationnelles

Conduire et suivre des projets (planification, coordination, évaluation)

Organiser et gérer des actions et événements (logistique, suivi)

Produire des supports de communication (rédaction, mise en forme)

Animer des activités de médiation scientifique

Coordonner des acteurs et animer un réseau

Élaborer des tableaux de bord, bilans et indicateurs

Assurer un suivi budgétaire et contribuer à la gestion financière

Collecter, analyser et synthétiser l'information

Adapter sa communication à des publics variés

Assurer une veille documentaire et informationnelle

Utiliser les outils bureautiques et numériques

Compétences comportementales

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation et rigueur

Esprit d'initiative et autonomie

Capacité d'adaptation et réactivité

Créativité et sens de l'innovation

Curiosité intellectuelle

Aptitude au travail en équipe

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience
Bac +2.
Domaine de formation : gestion administrative et financière, gestion de projets, médiations cientifique et culturelle, information/communication