Gestionnaire de Paie H/F - Greta des Yvelines

Le Greta des Yvelines recherche un gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe.

Vous serez responsable de la gestion complète de la paie, des opérations de validation du dossier du collaborateur, aux tableaux comptables DSN, URSAFF, IRCANTEC,... pour les statuts de contractuels, vacataires et prestataires de service.

Vous serez également responsable de la gestion des reversements faits aux EPLE (2 périodes dans l'année).

Responsabilités

- Assurer la gestion complète du cycle de paie sur le logiciel OPERA, en garantissant précision et conformité.
- Superviser la collecte et le traitement des données relatives aux collaborateurs,
- Gérer l'administration du personnel en collaboration avec l'assistante de la directrice opérationnelle,
- Assurer une communication fluide avec les collaborateurs et les prestataires de service formateurs, pour lesquels vous assurez la mise en paiement des factures, sur les logiciels OPALE et Chorus,
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs liés à la paie en respectant les normes légales et réglementaires.

Profil recherché

Un Bac +3 acquis est exigé pour ce poste.

Vous possédez une solide expérience dans la gestion de la paie et l'administration du personnel, idéalement une maîtrise des logiciels spécifiques utilisés dans l'Education Nationale.

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent sens du service pour contribuer activement au bon fonctionnement du service comptable et RH.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Respect des délais,Etablir un bulletin de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Contrôler la conformité d'une opération,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Former les collaborateurs aux procédures de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Travailler en groupe, en réseau

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.