Assistante de Direction H/F - Bref Service

GROUPE CONNECTT, agences spécialisées dans le recrutement CDD/CDI et Travail Temporaire sur toute l'île de France.

Nous agissons chaque jour dans l'intérêt de nos collaborateurs, nous sommes un groupe engagé dans lequel chaque candidat est unique et chaque besoin de recrutement aussi !

Alliant depuis plus de 18 ans, des enjeux sociaux et d'entrepreneuriat, nous mettons toute notre expertise à votre service, représenté par 25 agences présentes dans toute la France.Prise de poste : Dès que possible

Temps de travail : 35h/semaine

Missions Dans le cadre d'une création de poste, une société évoluant dans un environnement industriel et technique recherche une Assistante de Direction confirmée pour accompagner la direction dans l'organisation et le pilotage de ses activités.

Vous occupez un rôle central dans la structure et intervenez sur la gestion administrative ainsi que la coordination de sujets stratégiques.

Vos responsabilités Rattaché(e) à la direction, vous assurez un assistanat de haut niveau et contribuez au bon déroulement des activités quotidiennes.

À ce titre, vos missions principales sont :

- Gestion de l'agenda de la direction et priorisation des tâches

- Organisation, préparation et suivi des réunions de direction

- Constitution et suivi des dossiers administratifs, techniques et stratégiques

- Suivi et gestion des appels d'offres

- Planification des déplacements professionnels

- Gestion des appels d'offres

- Rédaction de comptes rendus, notes et supports

- Relation avec les cabinets de recrutement et suivi des candidatures

- Classement, archivage et organisation documentaire

- Interface avec les interlocuteurs internes, partenaires et prestataires

- Participation à l'organisation d'événements professionnels

Compétences requises - Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

- Solides compétences en gestion administrative et suivi de dossiers

- Capacité à collaborer avec différents interlocuteurs

- Bon niveau d'anglais (oral et écrit)

Profil recherché Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et fiable, capable d'évoluer dans un environnement exigeant tout en respectant une confidentialité absolue.

Vous disposez idéalement de :

- Formation Bac +2 / Bac +3 (type BTS Assistant de Direction ou équivalent)

- Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire

- Une expérience en environnement industriel est un plus

- Excellente organisation et gestion des priorités

- Sens élevé de la discrétion

- Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

- Esprit dynamique et proactif

Conditions - Contrat : CDI

- Démarrage : dès que possible

- Rémunération : selon profil et expérience

Envoyez-nous votre candidature dès maintenant pour rejoindre une entreprise dynamique et évoluer au coeur d'un environnement stimulant.

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