Assistant - Assistante de Direction et de Comptabilité H/F - THEME

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), capable d'assurer des missions variées en administration, accueil, suivi commercial et gestion comptable courante.

Missions principales

Administration / Accueil

Gestion et traitement des e-mails
Accueil téléphonique et physique
Suivi et gestion de la relation client
Coordination avec les fournisseurs et suivi des échanges
Suivi administratif quotidien
Mise à jour et gestion des tableaux de bord
Classement et archivage des documents administratifs
Organisation et suivi des plannings des équipes

Comptabilité / Gestion

Saisie des opérations comptables courantes
Suivi des frais généraux
Gestion des flux entrants et sortants
Émission et suivi des factures clients et fournisseurs
Déclarations de TVA
Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable
Rapprochements bancaires
Participation à la préparation des bilans
Lettrage et suivi des comptes

Profil recherché
Bon relationnel et sens du service
Capacité d'organisation, autonomie et polyvalence
Rigueur dans le suivi administratif et comptable
Aptitude à gérer les priorités
Une expérience en assistanat, gestion administrative et/ou comptabilité
Ce que nous proposons
Un poste riche et diversifié
Un environnement de travail dynamique et collaboratif
Une autonomie dans l'organisation des missions

Experience: 5 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,LOGICIEL SAGE

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de vêtements de dessus

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).