Agent Administratif H/F - Centre Communal d Action Sociale

Le Centre d'hébergement et de réinsertion sociale (CHRS) du CCAS de la Ville de Toulouse est un établissement médico-social relevant du champ de l'action sociale. Il intervient dans les domaines de l'accueil, de l'hébergement ainsi que de la réinsertion sociale et professionnelle des personnes en situation d'exclusion.
Sa mission consiste à héberger, soutenir et accompagner des femmes et des hommes isolés, avec ou sans enfants, des couples ainsi que des familles sans domicile fixe, dans une perspective de réinsertion sociale. Une équipe socio-éducative assure l'accompagnement des personnes accueillies dans leurs démarches d'accès aux droits et d'insertion.Missions :
Dans le cadre d'un CDD à mi-temps, vous assurez un appui administratif au sein d'un établissement social, en lien étroit avec les équipes :

- Gestion administrative RH : suivi des heures des remplaçants, préparation et distribution des contrats de travail, tickets restaurant, indemnités
- Gestion et mise à jour des plannings du personnel
- Suivi administratif courant : classement, archivage, saisie de données
- Accueil téléphonique et traitement du courrier
- Réalisation de tâches administratives diverses selon les besoins du service

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un BTS SP3S, d'un diplôme en secrétariat ou équivalent, ou vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins deux ans sur un poste similaire.
Ce poste s'inscrit dans un environnement social exigeant ; une expérience confirmée dans le secteur social ou médico-social est donc indispensable pour pouvoir y répondre efficacement.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Teams) et êtes à l'aise avec les outils informatiques du quotidien.
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et respecter les délais.
Doté(e) de bonnes capacités de communication et d'écoute, vous possédez des qualités relationnelles vous permettant d'évoluer dans un environnement en contact avec des professionnels du social et, indirectement, avec un public en situation de fragilité.
Vous faites preuve de discrétion, de respect de la confidentialité et démontrez un intérêt pour le travail au sein d'un établissement à vocation sociale.
Autonome et adaptable, vous êtes capable de vous intégrer rapidement au fonctionnement du service et de contribuer à la qualité du travail administratif au sein de l'équipe.

Le poste est situé quartier Bonnefoy.
Poste à pourvoir dès que possible
C'est un poste à mi-temps.
Les horaires sont fixés du lundi au vendredi, avec une organisation adaptable en journée.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Classement, archivage,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Titre professionnel employé administratif et d'accueil,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.