Secrétaire Médicale Équipe Mobile Soins Intensifs H/F - Cent Hosp Specialise Edouard Toulouse

A propos de nous
Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile.
En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (1er, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème, ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau).Mission principale
Ce dispositif est une alternative à l'hospitalisation, permettant aux usagers de suivre des soins psychiatriques dans leur milieu de vie habituel même dans les situations de crise nécessitant habituellement une hospitalisation.

L'Adjoint(e) Administratif(ve)/ Secrétaire médicale de cette équipe mobile fait partie intégrante de l'équipe pluridisciplinaire et son travail repose sur la concertation et la collaboration avec les différents partenaires.

Mission principale
L'adjoint(e) administratif(ve) / Secrétaire médicale assurera l'ensemble des opérations administratives inhérentes au domaine d'activité des admissions en appliquant les procédures et les règles définies d'identitovigilance, d'admissions et de facturation.

Missions et activités
- Accueil téléphonique de patients en situation d'handicap psychique, de leur entourage ou de différents partenaires
- Veiller à l'entrée et à la sortie du dispositif
- Rédaction de courriers médicaux
- Gestion des dossiers administratifs
- Prise de notes et compte rendu des réunions
- Gestion des plannings et présences médicales
- Saisie des actes
- Réception et transmission des messages
- Affichage et diffusion des notes de service et d'information
- Classement et archivage des documents à conserver
- Commande de fournitures diverses et nécessaires au service

Le profil que nous recherchons
Le domaine de la psychiatrie vous intéresse
Vous êtes dynamique, patient(e) et avez le sens de l'écoute
Vous aimez travailler en équipe
Vous êtes motivé(e)
Vous avez des compétences relationnelles, techniques (outils bureautiques) et organisationnelles

Le poste
35h
Horaires fixes du lundi au vendredi

Les avantages
Rémunération : selon règlementation
25 à 28 jours de congés, 6 RTT, 1 jour de récup tous les 15 jours.
Politique dynamique de formation
Comité de Gestion des oeuvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, aide pour le sport (enfant), Prestations enfants, places de cinéma à prix réduit
Crèche en intra-hospitalier
Remboursement de votre abonnement transport à 75%
Parking gratuit en intra hospitalier

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.