Dmates - Assistant du Sous-Directeur des Autorités Préfectorales et de l'Encadrement Supérieur H/F - Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Le/la titulaire du poste travaille au sein d'un secrétariat mutualisé et a notamment en charge le secrétariat du sous-directeur comprenant :
l'accueil téléphonique et physique- la gestion de l'agenda et des rendez-vous du sous-directeur, préparation des dossiers d'audience
organisation des réunions et préparation des dossiers
Il/ elle gère également :
le tri, l'enregistrement et la diffusion du courrier
la frappe et la mise en forme de documents dans le logiciel courrier Elise/MAARCH (courriers, notes, etc.)
la gestion du fichier des audiences (1500/an)
diverses tâches de dactylographie
la mise à jour de différents fichiers ou outils gérés au sein de la sous-direction
la gestion des fournitures de bureau: commandes, papier, toners...

Votre environnement professionnel

Le poste est situé à Beauvau, en plein centre de Paris, facile d'accès par les transports en commun et dans un cadre de travail agréable:
- accès à la salle de sport (machines et cours collectifs);
- cafétéria;
- parking à vélos.
Activités du service
Au sein de la DMATES, la sous-direction des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur (composée du bureau du management des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur, de la mission recrutement et accompagnement et du bureau de gestion des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur, la Responsable de la modernisation et de la valorisation des dispositifs d'accompagnement pour les hauts fonctionnaires) est chargée de la gestion individuelle des autorités préfectorales et des administrateurs de l'État gérés par le MI, du management des emplois, des effectifs et des carrières de ces hauts fonctionnaires et de la gestion des emplois de directeurs d'administrations territoriale de l'État (DATE), à savoir les SGAR, DDI ainsi qu'à leurs adjoints.

Composition et effectifs du service
4 administrateurs de l'État sont à la tête de ces 4 entités, l'effectif de la sous-direction s'élève à 58 personnes.
Liaisons hiérarchiques
Le sous-directeur et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Les chefs de bureau et chefs de section de la sous-direction, le secrétariat du DMATES, le secrétariat du secrétaire général et de son directeur, la cheffe de cabinet et son adjointe du DMATES