Assistant de Direction H/F - A.P.S.A.J

Gestion administrative et organisationnelle
Gérer les appels téléphoniques, les mails et le courrier
Assurer la rédaction et la diffusion de courriers et notes de service
Organiser et suivre les dossiers administratifs
Gestion des moyens généraux (logistique)
Piloter les achats (fournitures, matériel, véhicules)
Assurer le suivi des stocks et équipements
Gérer les parcs informatique, téléphonique et automobile
Suivi des prestataires et assurances
Suivre les contrats et les facturations (en lien avec la comptabilité)
Gérer les dossiers d'assurance (contrats, sinistres)
Intervenir en cas de panne ou dysfonctionnement
Ressources humaines (en appui)
Participer à la gestion administrative du personnel
Mettre à jour les dossiers et le registre du personnel
Suivre le plan de formation
Contribuer à l'organisation des élections professionnelles
Assurer une veille en droit social
Appui transversal
Contribuer à l'amélioration des procédures internes
Apporter un soutien au service administratif et financier
Faciliter la communication interne
Profil recherché :
Formation en assistanat de direction ou gestion administrative
Expérience sur un poste similaire appréciée
Rigueur, organisation et sens des priorités
Autonomie et polyvalence
Bon relationnel et esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques

Experience: Débutant accepté - Expérience similaire appréciée

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.