Adjoint Administratif en Scolarité H/F - Université de Limoges

Le service scolarité est composé de 4 agents dont le chef de service. L'agent est placé sous
l'autorité du chef de service

Vos missions

- Gestion administrative des étudiants
- Gestion des jurys de diplômes
- Mise à jour de l'offre de formation de l'IUT
- Accueil et information
- Autres missions administratives

Compétences opérationnelles

- Connaître le système universitaire, l'organisation de l'IUT et des services centraux de
l'université.
- Connaître la règlementation régissant l'organisation des études et le droit applicable en
matière de formation.
- Niveau confirmé pour les outils de bureautique : pack office, publipostage.
- Logiciels métiers (PEGASE, Parcoursup, E-candidat, Etudes en France, SOF, SharePoint).
- Sens de l'organisation et de l'anticipation.
- Savoir communiquer.
- Savoir ordonner et archiver les documents pédagogiques et administratifs.

Compétences comportementales

- Travailler soigneusement et avec minutie.
- Être rigoureux et respecter les procédures et les calendriers.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir hiérarchiser les demandes par ordre de priorité.
- Faire preuve de capacité d'adaptation.
- Discrétion.

Profil recherché

- Secrétariat de scolarité de préférence