Un·e Assistante de Gestion Administrative et Financière H/F - Université de Limoges

Le Pôle Vie Etudiante - PVE est un service en charge de l'animation et de la coordination des activités de vie étudiante et vie de campus.

A ce titre, il assure l'accompagnement la mise en oeuvre et la gestion financière des projets soutenus dans le cadre de la CVEC.

Votre mission

- Assistance à la gestion administrative et financière du Pôle Vie Etudiante, notamment du dispositif CVEC

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du Pôle Vie Etudiante

Vos activités principales

Gestion financière et budgétaire de la CVEC

- Assurer le suivi quotidien de l'ensemble des opérations financières liées aux projets financés par la CVEC

- Etablir les bilans financiers liés à l'utilisation de la CVEC

- Etablir le BI et le BR du pôle Vie Etudiante

Gestion du secrétariat administratif du pôle Vie Etudiante

- Gérer les commandes et les missions au sein du pôle (création de l'engagement juridique - constatation

- du service fait),

- Réceptionner, enregistrer, traiter le courrier

- Classer et archiver les documents et informations

Compétences opérationnelles

- Savoir utiliser les outils de bureautique courants (Excel, Word, Power point, OpenOffice) - Internet

- Avoir une aptitude à se former aux logiciels professionnels nécessaires (gestion comptable et plateforme de gestion des déplacements professionnels)

- Apprendre à connaître les différents marchés et les principaux fournisseurs de l'Université

- Fournir les chiffres et les documents nécessaires à la préparation d'un dialogue de gestion

- Savoir travailler en collaboration et en concertation avec les autres services de l'Université (DAF)

Compétences comportementales

- Respecter une éthique

- Etre rigoureux

- Avoir le sens de l'organisation

- Avoir le sens de l'initiative

- Avoir des capacités d'adaptation

- Savoir travailler en autonomie

- Avoir des qualités relationnelles

- Avoir une aptitude au dialogue et à l'écoute

Connaissances

- Connaître les bases de fonctionnement d'une université

- Connaître les règles et principes de la comptabilité publique

- Savoir suivre un budget

- Connaître les procédures et les délais propres à l'Université

- Savoir analyser et synthétiser