Adjoint Administratif en Gestion des Ressources Humaines - Catégorie c H/F - Université de Limoges

Descriptif du service

Poste positionné sous la responsabilité de la cheffe du service RH - site de Limoges

Vos missions

- Gestion administrative des personnels (enseignants chercheurs et du second degré
titulaires et contractuels, BIATSS et chargés d'enseignement vacataires) via l'outil SAGHE
- Gestion des services d'enseignement (enseignants, vacataires, BIATSS, doctorants,
conférenciers...)
- Secrétariat lié aux tâches administratives et de gestion courante - Accueil physique et
téléphonique

Compétences opérationnelles

- Prendre connaissance des textes réglementaires liés à ces différentes missions
- Connaître l'organisation permettant la prise en charge de ces fonctions du début à la fin du
déroulement des opérations
- Avoir des qualités de rédaction et de présentation administrative
- Connaître la réglementation correspondante et l'utilisation du logiciel SAGHE
- Savoir utiliser SHAREPOINT UL / IUT / ayant trait à la partie RH
- Savoir utiliser, en consultation, le logiciel de gestion des personnels : MANGUE
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et des
technologies d'information et de communication
- Maîtriser l'archivage et le classement

Compétences comportementales

- Savoir travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie
- Prendre des initiatives
- Bonne communication pour informer et retransmettre les informations
- Rigueur et sérieux
- Savoir gérer les aléas et imprévus
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public et disponibilité

Profil recherché

Secrétariat accès sur les Ressources Humaines