Sgcd 33 Délégué à l'Appui au Pilotage du Sgcd Auprès de la Ddets de la Gironde H/F - Préfecture de la Gironde

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le délégué à l'appui au pilotage (DAP) auprès de la DDETS de la Gironde assure un rôle d'appui pour la direction sur l'ensemble des fonctions stratégiques de pilotage de la structure ainsi qu'une fonction de relais entre la DDETS et le secrétariat général commun départemental (SGCD) auprès duquel il est affecté.
Il est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice du SGCD et l'autorité fonctionnelle du directeur de la DDETS.
A ce titre, il est membre permanent des comités de direction de la DDETS (fréquence hebdomadaire) et du CODIR SGCD qui se réunit tous les 15 jours.
Il met en oeuvre les actions suivantes:

1) Coordination:
Participe aux réunions de concertation internes du SGCD (CODIR, budget, effectifs)
Interface entre la direction de la DDETS et la direction du SGCD sur les dossiers suivis

2) Aide au pilotage :
Appui au pilotage RH en lien avec les directions régionales (DR), GPEEC sur les différents BOP, suivi des campagnes «promotions», «mobilité», «entretiens professionnels» et «CIA», conseil aux services, consolidation des besoins de formation
Programme les besoins de la DDETS en matière d'achats, de logistique, d'immobilier, d'informatique et de travaux
Prépare et participe aux dialogues de gestion bi-annuels entre le SGCD et la DDETS: objectifs, effectifs, budget, travaux et volet RH (avec les DR)
Informe la DDETS de toutes évolutions réglementaires, budgétaires ou techniques

3) Appui au dialogue social:
Assiste le directeur de la DDETS dans la conduite du dialogue social en assurant la préparation des instances de dialogue social (CSA et FS) en lien avec le service des ressources humaines du SGCD et les acteurs médico-sociaux/assistant de prévention de la DDETS

4) Appui au management:
Participation à l'élaboration du projet de service de la DDETS, révision du guide du management, lien avec la médecine de prévention (accompagnement des agents)
Organisation du travail (règlement intérieur, télétravail)

Votre environnement professionnel :

Activité du service :
Créé en 2021, le Secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle, placé sous l'autorité du préfet de département, et chargé du pilotage et de la gestion mutualisée des fonctions «support» au bénéfice de la préfecture, du SGAR, des 5 sous-préfectures et des 3 DDI (DDETS, DDPP, DDTM) de la Gironde.

Composition et effectifs du service :
Le SGCD est organisé autour de 4 services et d'une mission: RH; budget/moyens financiers; moyens Logistiques/immobiliers; informatique ; une mission d'appui au pilotage et de coordination. Il est composé de 166 agents.

Liaisons hiérarchiques :
Chef de la mission d'appui au pilotage et de coordination
Directrice

Liaisons fonctionnelles :
Le directeur de la DDETS et ses adjoints, les chefs de services et agents de la DDETS
Les services du SGCD

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis
Savoir négocier: niveau maîtrise - requis
Conduite de projets : niveau maîtrise - requis
Management et gestion des RH : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer: niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Le poste permet d'acquérir une solide expérience de l'ensemble des missions supports, et une vision globale de l'organisation des services déconcentrés du ministère de l'Intérieur et de l'ensemble de l'administration territoriale de l'État (ATE).
Evolution possible vers des emplois stratégiques d'encadrement au sein des services du ministère de l'Intérieur (niveau chef de service ou d'adjoint à chef de service) ou au sein d'une direction départementale interministérielle.

Durée attendue sur le poste : 3 ANS