Assistant de Gestion Administrative - Commune de Saint-Louis H/F - Communes

A la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Prêt à travailler en équipe et à rejoindre un service dynamique et passionné dans une collectivité résolument tournée vers l'avenir qui place l'usager au coeur de ses préoccupations? Nous avons peut-être l'opportunité que vous attendiez.

Vous travaillerez au sein du service enfance (administration)

- accueillir et renseigner le public ;
- saisir des données (heures de présence enfant et assistante maternelle) sur le progiciel ;
- assurer le suivi des contrats d'accueil ;
- gérer les dossiers administratifs ;
- gérer les courriers et courriels ;
- rédiger des notes, protocoles, délibérations sous l'autorité du supérieur ;
- traiter et diffuser des informations ;
- élaborer des tableaux de bord de gestion (données d'activités et financières notamment en lien avec la CAF, facturation, liste d'enfants ...) ;
- travailler sur un environnement progiciel financier (suivi des factures, saisie des engagements, élaboration de bons de commandes ...) ;
- assister la responsable administrative et financière dans l'élaboration des besoins, dans l'achat des fournitures et services dans le cadre de la règlementation des marchés publics.

- diplôme de niveau 5 (Bac +2) en gestion des administrations ou assistante de direction
- compétences rédactionnelles et organisationnelles
- sens de l'autonomie
- esprit d'équipe
- très bonnes aptitudes relationnelles et capacité à s'intégrer à la culture du champ de la petite enfance
- maîtrise des outils bureautiques (World, Excel, Outlook,) et aisance sur environnement progiciel