Chargé·e de Gestion Administratif·ve et Financier·ière H/F - Senova

Votre mission

Au sein du pôle production, vous aurez pour mission de mettre en oeuvre des activités en lien avec les processus de maîtrise d'oeuvre. Plus concrètement, votre mission consistera à :

- Réaliser des activités administratives et financières en lien avec le processus de Maîtrise d'Œuvre de conception et d'ingénierie financière :

- - - Récupérer et numériser l'ensemble des documents nécessaires à la mission
- Gérer le processus de consultation des entreprises : lancer, suivre et relancer les consultations d'entreprises et établir les tableaux comparatifs des différents devis reçus, contrôler les pièces administratives des entreprises
- Réaliser l'estimation financière et établir la convention avec EQUINOV
- Préparer le lancement de la mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage
- Vérifier les impayés
- Créer un compte sur le site de l'ANAH

- Réaliser des activités administratives et financières en lien avec les processus de Maîtrise d'Œuvre d'exécution et d'ingénierie financière :

- - - Préparer les marchés de travaux
- Organiser la saisie et le suivi administratif du chantier (déclaration de sous-traitance, ordre de service, certificats de paiement...)
- Rédiger les DGD & soldes tout compte
- Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement
- Gérer le suivi de la facturation des clients
- Monter les dossiers d'aide pour la valorisation des CEE (Certificats d'Economie d'Energie)
- Réaliser l'enquête sociale dans le cadre de la mission d'ingénierie financière

- - - Clôturer et archiver les dossiers clients.
- Organiser la saisie et le suivi de la facturation des clients
- Classer et archiver les dossiers clients.

Profil recherché

Vous avez envie de prendre part à la transition écologique et au défi de la rénovation énergétique des bâtiments en mettant vos compétences à ce service.

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s'expriment des valeurs humaines fortes : authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.

Vous avez une parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale. Vous êtes rigoureux·se, polyvalent·e, autonome, réactif·ve, organisé·e et disponible.

Vous aimez rendre service, vous êtes efficace et d'un naturel de bonne humeur.

Vous êtes à l'aise avec les processus de comptabilité et maîtrisez parfaitement les outils informatiques suivant : Web, Word, Excel, Mail.

Des notions sur le métier de maître d'oeuvre, sur la gestion des copropriétés et/ou sur le logiciel Bim Office serait un plus.

Vous êtes habitué(e) à évoluer au sein d'environnements exigeants et vous avez envie d'apprendre et de progresser. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, innovanteet en développement, en y apportant votre énergie, vos compétences et votre motivation pour faciliter son fonctionnement.

Si cette description vous correspond, rejoignez notre aventure !

Sénova est une entreprise à mission[1] qui existe pour contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d'habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.

En tant qu'AMO,Maître d'oeuvre et Bureau d'études nous aidons nos clients qu'ils soient promoteurs, bailleurs, copropriétés ou particuliers (via notre filiale Ithaque Rénovation) à réaliser des projets de construction ou de rénovation beaux et enthousiasmants.

Notre équipe, composée de 110 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Grenoble et Nîmes est engagée autour de trois valeurs fortes : l'Humain, la Responsabilité et l'Audace.

Nous recherchons un·e Administrateur·rice Système et Réseau souhaitant mettre son projet professionnel au service de la transition écologique des bâtiments.

[1] Société commerciale qui s'est définie statutairement une mission et des engagements au service du bien commun.