Assistant Administratif H/F - SNEF

Bienvenue chez Snef !

Et si cette candidature marquait le début d'une nouvelle aventure professionnelle ?

8 230 talents 30 pays 1 Md€ de CA 120 ans

Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l'électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l'IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique.

Alors rejoignez la boucle, branchez vous à notre équipe !

Votre agence et votre future équipe

À l'agence SNEF Maintenance de Maurepas, vous rejoignez une équipe en pleine expansion, portée par une croissance continue et des projets techniques stimulants. Ici, on valorise les compétences, l'autonomie et la progression : c'est un environnement où tu peux vraiment évoluer et avoir un impact concret au quotidien.

Vos futures missions

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons à Maurepas un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

En lien direct avec le Directeur d'Agence IDF Sud, vous assurez la gestion administrative du personnel et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

- Gestion administrative du personnel

- Création et suivi des contrats de travail et des avenants
- Suivi des dossiers du personnel tout au long du parcours salarié
- Réponse aux questions des salariés (fin de période d'essai, démissions, sanctions disciplinaires, etc.)
- Suivi des obligations réglementaires

- Organisation et suivi des visites médicales
- Suivi des habilitations obligatoires
- Formation

- Déploiement et suivi des actions de formation
- Suivi administratif et budgétaire du plan de formation
- Gestion des temps et frais

- Saisie et contrôle des pointages
- Saisie et contrôle des notes de frais
- Accueil et standard

- Gestion du standard téléphonique et orientation des appels
- Accueil et information des interlocuteurs internes et externes

Profil recherché

- De formation en ressources humaines ou assistanat administratif, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires.
- Vous faites preuve d'une rigueur administrative irréprochable et respectez strictement les règles de confidentialité inhérentes aux fonctions RH.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en garantissant la fiabilité et le suivi des informations.
- Doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous savez prioriser vos tâches en fonction des urgences et des délais.
- Vous disposez de qualités rédactionnelles professionnelles, vous permettant de rédiger des documents clairs, structurés et adaptés au contexte RH.
- Vous avez une bonne compréhension des processus RH globaux et du cycle de vie des salariés.
- Des connaissances en paie constituent un atout pour le poste.

Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.

Informations complémentaires

Carte restaurant ou indemnité repas

Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats

Prévoyance santé

Prime vacances : 30 % de l'indemnité de congés payés

CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements

Plan d'épargne groupe

Cooptation de 500 € (sous conditions)