Assistant de Direction H/F - Groupe Piment

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !Le Groupe Piment, expert en Recrutement, recherche pour son collaborateur, un grand Groupe industriel français, spécialisé dans l'aérospatial, un Assistant de direction H/F.

Contexte : Au sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Gérer et optimiser des agendas complexes
Gérer, organiser et suivre des déplacements worldwide ainsi que les procédures administratives associées
Organiser des évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, road shows, séminaires...)
Assurer la communication interne : mettre à jour l'intranet, gérer le flux d'articles et créer des supports de communication
Réaliser des demandes d'achats (SAP) et en assurer le suivi jusqu'à la facturation
Gérer l'arrivée et le départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation aux outils et intégration)
Gérer les notes de frais
Veiller à la coordination entre les équipes et faire passer les messages clés
Gérer les imprévus et prioriser les demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
Gérer les commandes diverses (fournitures, matériel informatique...)

Informations complémentaires
Rémunération entre 40 et 50K annuels sur 13 mois
Mission reconductible jusqu'à 18 mois
RTT

Compétences souhaitées :
De profil niveau Bac Pro/Bac +2
Expérience en assistanat auprès de directions, avec gestion d'agendas complexes et exigeants
Bonnes capacités en communication interne : rédaction de mailings, mise à jour d'intranet, création de contenus
Appétence pour les outils digitaux récents (dont outils d'IA)
Fort esprit d'équipe et bonnes compétences en communication
Maîtrise du Pack Office ; la connaissance de SAP et Concur est un plus
Maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit