Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client, est une société nationale publique de programme de télévision française, traitant de la production à la diffusion.

En qualité d'assistant/e de direction, vos missions sont les suivantes :
Traiter (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d'urgence.
Organiser les rendez-vous, les voyages et les déplacements (commande des billets d'avion, réservation des hôtels, préparation des ordres de mission) afin d'optimiser l'emploi du temps des dirigeants en fonction de leurs besoins et impératifs.
Concevoir et rédiger des courriers, tableaux de gestion, notes, relevés de décisions dans le respect des chartes/usages et des procédures établis.
Préparer, proposer des dossiers en lien avec les réunions/rendez-vous des cadres/directions (collecte d'informations auprès des directions concernées et/ou de sources externes).
Organiser le classement des dossiers.
Organiser la logistique des réunions (invitations, dossiers, salles, etc.).
Veiller au respect du budget de fonctionnement (notes de frais, achat de fournitures, abonnements, etc.) et à l'optimisation des dépenses.
Lieu : Paris 15
Salaire : 2290 € brut mensuel 35h
Durée de la mission : 3 mois ASAP

De formation Bac +2
Vous avez une expérience similaire de minimum 2 ans