Responsable Administratif et Financier H/F - Mairie Fontaine

La Ville de Fontaine recherche pour son équipement culturel - La Source (Projet culturel, pédagogique et artistique à dominante musicale dans un équipement intégrant l'école de Musique, 3 salles de spectacles, des studios de répétition.) un poste de Responsable administratif et financier dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

MISSIONS

Votre mission principale consistera à assurer la cohérence, l'efficacité et la conformité des opérations financières et administratives. Vous serez donc amené à :

- Réaliser la gestion administrative générale du service :
- Planification, coordination et organisation des activités du service
- Conception et suivi de dossiers administratifs
- Proposition de procédures et outils pour optimiser l'efficacité opérationnelle

- Réaliser la gestion administrative des projets artistiques et programmation :
- Élaboration et suivi des contrats et conventions de partenariat artistique
- Collecte et contrôle de conformité des éléments administratifs
- Gestion sociale des intermittents (GUSO) et des droits d'auteurs
- Relations et échanges avec les productions pour la mise en oeuvre des concerts

- Gestion réglementaire :
- Rédaction de contrats, d'actes administratifs réglementaires et individuels
- Veille juridique (spectacle vivant et collectivités)
- Élaboration et suivi des mises en concurrence (marchés publics, conventions d'occupation)

- Gestion financière et contrôle de gestion :
- Organisation comptable
- Conception et suivi budgétaire
- Fiscalité, facturation et suivi de la paie des intermittents
- Élaboration des tarifs et suivi du plan pluriannuel d'investissement
- Suivi analytique des activités et élaboration de documents financiers annuels
- Collaboration avec les services et partenaires autour des enjeux financiers

Concernant la billetterie :

- Gestion de la régie comptable de recettes (billetterie) et de dépenses.
- Organisation et suivi des commandes
- Responsabilité de la billetterie dans son organisation et de l'équipe d'accueil : 1 agent à encadrer et une équipe de 4 vacataires occasionnels. (notamment les soirs)
Recherche et suivi des financements :
- De l'élaboration des dossiers de demandes aux bilans et au versement des soldes.
- Bilans statistiques sur l'activité de la salle et du service.

PROFIL ET COMPÉTENCES

- Diplôme de Bac +3 à Bac 5 en gestion de projets culturels ou administration

- Maîtrise des règles administratives, juridiques et financière du spectacle vivant et de la FPT
- Connaissance et gestion de projets artistiques fortement appréciés
- Gestion de régie et de billetterie
- Gestion sociale des contrats d'artistes et techniciens

- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Autonomie et prise d'initiative attendues
- Adaptabilité et curiosité appréciées

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

- Poste en remplacement sur le grade d'Attaché (A) ou de Rédacteur (B)
- Rémunération statutaire : traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
- Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF+ prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au RIE.
- Temps de travail complet, 35h annualisé. Présence les soirs de concerts impérative.
- Fermeture de la structure de mi-juillet à mi-août 2026

LES CANDIDATURES SANS LETTRE DE MOTIVATION NE SERONT PAS ETUDIEES

Experience: 12 Mois

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.