Responsable Administratif et Financier - Mairie de Fontaine H/F - Communes

La Ville de Fontaine recherche pour son équipement culturel - La Source (Projet culturel, pédagogique et artistique à dominante musicale dans un équipement intégrant l'école de Musique, 3 salles de spectacles, des studios de répétition...) un poste de Responsable administratif et financier dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Votre mission principale consistera à assurer la cohérence, l'efficacité et la conformité des opérations financières et administratives. Vous serez donc amené à:

Réaliser la gestion administrative générale du service :
Planification, coordination et organisation des activités du service
Conception et suivi de dossiers administratifs
Proposition de procédures et outils pour optimiser l'efficacité opérationnelle

- Réaliser la gestion administrative des projets artistiques et programmation :
Élaboration et suivi des contrats et conventions de partenariat artistique
Collecte et contrôle de conformité des éléments administratifs
Gestion sociale des intermittents (GUSO) et des droits d'auteurs
Relations et échanges avec les productions pour la mise en oeuvre des concerts

- Gestion réglementaire :
Rédaction de contrats, d'actes administratifs réglementaires et individuels
Veille juridique (spectacle vivant et collectivités)
Élaboration et suivi des mises en concurrence (marchés publics, conventions d'occupation)

- Gestion financière et contrôle de gestion :
Organisation comptable
Conception et suivi budgétaire
Fiscalité, facturation et suivi de la paie des intermittents
Élaboration des tarifs et suivi du plan pluriannuel d'investissement
Suivi analytique des activités et élaboration de documents financiers annuels
Collaboration avec les services et partenaires autour des enjeux financiers

Concernant la billetterie:

- Gestion de la régie comptable de recettes (billetterie) et de dépenses.
- Organisation et suivi des commandes
- Responsabilité de la billetterie dans son organisation et de l'équipe d'accueil: 1 agent à encadrer et une équipe de 4 vacataires occasionnels. (notamment les soirs)
Recherche et suivi des financements :
De l'élaboration des dossiers de demandes aux bilans et au versement des soldes.
Bilans statistiques sur l'activité de la salle et du service.

- Diplôme de Bac +3 à Bac 5 en gestion de projets culturels ou administration

- Maîtrise des règles administratives, juridiques et financière du spectacle vivant et de la FPT
- Connaissance et gestion de projets artistiques fortement appréciés
- Gestion de régie et de billetterie
- Gestion sociale des contrats d'artistes et techniciens

- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Autonomie et prise d'initiative attendues
- Adaptabilité et curiosité appréciées

- Poste en remplacement sur le grade d'Attaché (A) ou de Rédacteur (B)
- Rémunération statutaire : traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
- Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF+ prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au RIE.
- Temps de travail complet, 35h annualisé. Présence les soirs de concerts impérative.
- Fermeture de la structure de mi-juillet à mi-août 2026