Fondé de Pouvoir H/F - Universite de Montpellier Paul-Valery

Contexte du recrutement
Au sein de l'université de Montpellier Paul-Valéry, l'agence comptable est chargée en toute indépendance, des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable. L'organisation de l'université induit une pluralité d'ordonnateurs. La création de DGSA dans le cadre de l'EPE a profondément transformé l'organisation des services administratifs de l'établissement. L'agence comptable a besoin de se structurer différemment pour tenir compte de ces évolutions.

L'agence comptable est organisée en 5 services : service transverse piloté par le fondé de pouvoir (3 collaborateurs), les pôles Recette et Comptabilité rattachés au responsable recettes comptabilité (5 collaborateurs) et le- Service facturier et Rémunération, rattachés à l'Adjoint, responsable de la dépense (8 collaborateurs).

Au sein de l'agence comptable, le poste de fondé de pouvoir assure l'interface entre le service et l'ensemble des ordonnateurs. Il intervient sur les dossiers complexes nécessitant une coordination renforcée entre les services.

Directement rattaché à l'agente comptable, le fondé de pouvoir est l'un de ses principaux collaborateurs, il l'assiste et la seconde en se voyant confier de réelles responsabilités, et un rôle managérial transverse auprès de l'ensemble du service.

Particularité : l'Université est porteuse et maitre d'ouvrage du Plan Campus, vaste programme d'opération immobilières au bénéfice de l'Université de Montpellier Paul-Valéry, l'Université de Montpellier et le CROUS Montpellier, totalisant plusieurs centaines de M€ d'investissements sur près de 10 ans.

Missions
Le fondé de pouvoir bénéficie d'une délégation générale de signature de l'agente comptable, la représente et la supplée dans les différentes instances et réunions internes et externes à l'établissement.

Mission 1 : Encadrer une équipe
- Encadrement direct d'une équipe de 3 collaborateurs (1 par mission : SIFAC+, CICC, chargé de mission Plan Campus).
- Assurer le développement des compétences, l'évaluation des performances, et la motivation des équipes.
- Organiser et animer les réunions d'équipe et les points individuels.

Mission 2 : Être l'interface avec les ordonnateurs :
- Servir de point de contact privilégié pour l'ensemble des ordonnateurs de l'université sur les dossiers complexes.
- Faciliter la communication et la coordination entre les ordonnateurs, l'agence comptable et les autres services (juridique, technique, RH).
- Organiser des réunions de suivi et des points d'avancement avec les ordonnateurs pour anticiper et résoudre les blocages.
- Assurer la remontée d'informations et la résolution des problèmes transverses.
Reporting et audits externes :
- Participer aux audits internes et externes, et assurer le suivi des recommandations.
Conduire et participer à des actions de formations : professionnalisation des méthodes, outils et procédures comptables, adaptations aux postes

Mission 3 : Piloter le suivi financier et comptable des projets immobiliers notamment ceux qui sont suffisamment avancés pour être mis à disposition de leurs bénéficiaires finaux en coordination avec les ordonnateurs.

Mission 4 : Élaborer les comptes financiers de l'établissement et de la fondation :
Clôture et analyse :
- Coordonner activement la clôture des comptes annuels et intermédiaires, en intégrant les données vérifiées en provenance des ordonnateurs (DAFPA, DAJI, RH, UTT, Fondation).
- Contribuer à l'analyse des écarts et à la production des états financiers (bilan, compte de résultat, annexes et rapports du compte financier).
Collaboration avec les auditeurs et les ordonnateurs et les différents services de l'agence comptable :

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Experience: 12 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.