Secrétariat Opérationnel H/F - Service Public

· Groupe RIFSEEP: 1

· Généralités
La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au coeur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des Français en mettant ses compétences au service de l'État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.

· Activités principales:
Le titulaire du poste assure la gestion d'un secrétariat opérationnel spécialisé, autour des missions suivantes:
- Gestion du courrier classifié à l'arrivée et au départ sous forme papier et dématérialisée.
- Réception, classement, enregistrement de courriers et courriels.
- Organisation, distribution, transmission du courrier; alimentation, au fur et à mesure, des instruments de suivi; Préparation du courrier classifié au départ; Gestion des accusés de réception spécifiques; Mise en oeuvre de l'ensemble des textes portant sur les dispositifs réglementaires attachés à l'exercice d'un domaine spécifique sensible.
- Définition de tâches, structuration et organisation des étapes pour atteindre les objectifs en optimisant les ressources du secrétariat opérationnel spécialisé.
- Suivi, en lien avec la Direction Générale, des commandes et de la diffusion d'achats spécifiques.

· Environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique
Requis
Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise
A acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation
Niveau maîtrise
A acquérir
Savoir travailler en équipe
Niveau pratique
Requis
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise
Requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise
Requis

Savoir s'adapter
Niveau pratique
Requis

Savoir communiquer
Niveau pratique
Requis