Agent d'Administration 1A - 31 H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

L'hôpital national d'instruction des armées (HNIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent.
L'agent affecté aux Archives Hospitalières sera amenés à assurer le suivi administratif et le bonne gestion des dossiers patients.
Dans le respect de la législation en vigueur, Il doit notamment assurer la gestion des archives ainsi que saisir les données informatiques des envois des dossiers.

- Assurer la copie des dossiers patients conformément à la règlementation et la gestion des mouvements des dossiers des archives
- Préparer la mise à jour du listing manutention et conditionnement des dossiers destination du Service des Archives des Armées de Limoges.
- Suppléer le chef d'équipe sur décision.
- Classer des dossiers patients par année, ordre alphanumérique et par IPP
- Préparer quotidiennement des dossiers patients en vue des consultations et/ou hospitalisations à la demande des secrétariats des services cliniques.
- Saisir informatiquement des envois de dossiers dans les services et des retours aux archives.
- Créer des nouveaux dossiers consultations et/ou hospitalisations
- Vérifier et classer des dossiers retournés aux archives et enregistrement informatique.
- Aider la fiabilisation de la requête de dossiers patients conservés dans des services au-delà du temps réglementaire, relances pour retour.
- Déclarer des doublons par informatique à la CSDPI.
- Réunifier des dossiers patients en doublons.
- Participer aux réunions

QUALITE DE SERVICE
ORGANISATION DU TRAVAIL
BUREAUTIQUE TABLEUR GRAPHEUR
RECHERCHE DE L'INFORMATION
TRAVAIL EN ÉQUIPE
RIGUEUR