Technicien Administratif H/F - Habitat et Humanisme Soin
- Marseille 13e - 13
- CDD
- Habitat et Humanisme Soin
Les missions du poste
Nous recrutons pour une notre EHPAD LE LACYDON un(e) technicien(ne) administratif(ve)F/H.Rattaché(e) au directeur de la résidence, votre rôle sera de réaliser en toute confidentialité les opérations de gestion administrative et comptable de l'établissement.A ce titre, vos principales missions seront :- Accueillir les visiteurs- Répondre au téléphone- Assurer les tâches de secrétariat (rédaction des comptes rendus de réunions, la gestion des emails et des courriers entrants et sortants)- Procéder à la facturation (résidents, organismes)- Saisir les factures, paiement des fournisseurs, gestion de la caisse- Procéder au traitement administratif des dossiers- Participer au recouvrement des recettes- Assurer la gestion des dossiers d'aide sociale et la gestion des stocks.Profil :Issu(e) de formation supérieur en gestion administrative ou en secrétariat, vous souhaitez vous investir pleinement dans un groupe en pleine évolution et au service de l'humain.Pour mener à bien vos missions, les principales qualités attendues pour ce poste sont :- Discrétion et respect de la confidentialité- Sens de l'organisation- Rigueur- Esprit de synthèse et d'analyse- Polyvalence et autonomieType de contrat : CDDHoraires : 09h00 - 17h00Travail 1 weekend/ mois.Avantages sociaux :CET + avantages CE + MutuelleAvantages :Aide au logementPrise en charge du transport quotidienRestaurant d'entrepriseLieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.