Adjoint au Directeur de Vinci Assurances Courtage H/F - Vinci SA

VINCI est un leader mondial des concessions, des services à l'énergie et de la construction, employant 294 000 collaborateurs dans plus de 120 pays. Sa mission est de concevoir, financer, construire et gérer des infrastructures et des équipements qui contribuent à l'amélioration de la vie quotidienne et à la mobilité de chacun. Parce que sa vision de la réussite est globale, VINCI s'engage sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités. Parce que ses réalisations sont d'utilité publique, VINCI considère l'écoute et le dialogue avec l'ensemble des parties prenantes de ses projets comme une condition nécessaire à l'exercice de ses métiers. L'ambition de VINCI est ainsi de créer de la valeur à long terme pour ses clients, ses actionnaires, ses salariés, ses partenaires et pour la société en général.
La Direction des Assurances conduit la politique d'assurance du Groupe VINCI et fournit, avec son courtier interne VINCI Assurances, assistance et services aux différentes filiales du Groupe dans le domaine des assurances.

Au sein de la Direction des Assurances, le Service VINCI Assurances est en charge des services de courtage offerts aux filiales du Groupe, ainsi que de la gestion directe de certaines polices Groupe, dans un contexte principalement français, et international.

Le courtier interne VINCI Assurances est composé de 5 personnes : 1 président (le Directeur des Assurances du groupe VINCI), 1 Directeur, 1 adjoint au Directeur (le poste à pourvoir) et 2 gestionnaires.

Missions

L'adjoint au Directeur VINCI Assurances Courtage a pour mission principale d'être garant de la performance du servicing courtier fourni à ses clients internes et d'apporter des réponses sur-mesure à l'ensemble des problématiques d'assurance auxquelles sont confrontés les filiales et les métiers du Groupe.

VINCI Assurances est au service des services ou directions assurance des filiales qui en sont dotées.

Plus spécifiquement, ses responsabilités sont les suivantes :

- Apporter des solutions sur mesure pour les clients internes et les conseiller tant en phase commerciale qu'en phase de réalisation et après réception (projets)
- Concevoir et mettre en place des programmes d'assurances en France et le cas échéant, à l'international
- Participer avec les filiales ou pour leur compte à toutes les opérations de renouvellement nécessaires ainsi que les négociations associées
- Emettre des recommandations sur la faisabilité des engagements contractuels en regard de l'offre des marchés de l'assurance, et sur leur compatibilité avec la politique assurance du Groupe VINCI ; ceci pour les filiales confiées en direct ou sur demande expresse pour les autres
- Participer en observateur à la gestion de la sinistralité courante, et participer activement à l'instruction et au règlement des sinistres à fort enjeu ou techniquement complexes
- Coordination des courtiers prestataires. Organisation de points d'activité avec les courtiers prestataires et les filiales ; suivi et évaluation de la qualité des prestations fournies
- Contribuer à la définition de la « politique assurances » du groupe VINCI, et la promouvoir auprès des courtiers prestataires et des filiales
- Apporter son support technique et la vision « groupe » aux équipes des courtiers prestataires, ainsi qu'aux filiales
- Gestion en direct des programmes transverses du groupe : Flottes Auto, Transport, Individuelle Accident et Assistance
- Réalisation d'études ponctuelles projets, en particulier pour VCF, Vinci Immobilier ; occasionnellement sur d'autres filiales
- Reporting sur l'activité de VINCI Assurances : Budgets, suivi puis synthèse sur les renouvellements par filiale et par programme, autres activités
- Informations sur l'état de la relation avec les filiales (demandes, axes d'améliorations, difficultés...)

- Effectuer la consolidation annuelle groupe sur les primes payées par assureur
- Etre garant auprès du Directeur de VINCI Assurances du respect des process internes (facturation, rémunération des intermédiaires, tenue à jour de l'outil de reporting, rédaction des CPS...)
- Etre l'interface entre les équipes métiers et l'éditeur du logiciel utilisé pour la facturation des primes, la collecte des valeurs, le suivi des grands projets...
- Accomplir les éventuelles autres missions confiées par la hiérarchie en tant que de besoin

Relations internes :

L'adjoint au Directeur de VINCI Assurances est l'interlocuteur principal des chargés d'assurance de certaines filiales du Groupe.

Il peut aussi être l'interlocuteur direct des opérationnels lorsque la filiale ne dispose pas de ressource spécifiquement dédiée à l'assurance.

Il effectue aussi le back-up du Directeur VINCI Assurances en son absence.

La structure décentralisée du groupe VINCI rend indispensable une capacité à mettre en place et à maintenir des relations internes de bonne qualité avec des interlocuteurs variés, dans un fonctionnement matriciel sans existence de lien hiérarchique, dans un esprit collaboratif et ouvert, sans perdre de vue l'intérêt supérieur du groupe.

Relations externes :

L'adjoint au Directeur de VINCI Assurances entretient un contact régulier avec :

- les courtiers,
- les assureurs, et plus particulièrement SMA,
- les experts et les avocats (en tant que de besoin),
- les associations professionnelles (AMRAE : participation aux commissions et restitution en direction des interlocuteurs internes...)

Profil recherché :

- Formation de type Bac +5 (Master 2) : Institut des Assurances, ENASS, Juriste, Ecole de Commerce, Ingénieur...
- Connaissances / aptitudes : principalement assurances construction (RC Décennale, DO, TRC, RC construction, PI, Bris de Machines) et les flottes automobiles, secondairement tous types d'assurance des risques de l'Entreprise
- Outils informatiques : maîtrise de MS Excel (essentiel) et de MS Word & MS Powerpoint ; une expérience de développement (côté métier) d'un outil IT de risk management / gestion de polices d'assurances sera un plus
- Capacité à travailler en équipe et en matriciel : excellent relationnel requis
- Langues requises : français (langue maternelle ; de bonnes capacités rédactionnelles sont indispensables), anglais niveau professionnel ; troisième langue (espagnol ou allemand) sera un plus
- Expérience 10 à 15 ans dans le secteur de l'assurance des risques d'entreprise (préférence construction) idéalement dans le courtage