Assistant de Service Régional H/F - AFM Téléthon

L'AFM-Téléthon, association de malades et parents de malades, est un acteur majeur de la recherche biomédicale pour les maladies rares, grâce aux dons du Téléthon qu'elle organise chaque premier week-end de décembre. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l'Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et ses droits. Rejoindre l'Association, c'est contribuer au combat contre des maladies qui touchent plus de 3 millions de personnes en France, .c'est participer à une révolution de la médecine qui sauve des vies, c'est s'engager dans une aventure humaine exceptionnelleAssociation de personnes malades et de familles engagées dans le combat contre la maladie, l'AFM-Téléthon est reconnue pour sa mobilisation exceptionnelle en faveur de la recherche scientifique dans le domaine des maladies rares.
Dès 1988, elle a développé des services d'accompagnement au bénéfice des personnes malades, enfants et adultes.
Équipes à taille humaine, composées d'un Directeur, d'un Assistant et de Référents Parcours de Santé, ces services accompagnent les personnes concernées afin de mieux comprendre la maladie qui les touche, de sécuriser leur parcours de soins, de trouver des solutions adaptées au quotidien (scolarité, emploi, logement...), et d'identifier leurs droits ainsi que les démarches nécessaires pour bénéficier des aides existantes.
Dans ce cadre, l'AFM-Téléthon recherche pour son Service Régional Grand-Est, antenne de Vandoeuvre les Nancy :

Un(e) Assistant(e) de Service Régional (H/F)
Basé à Vandoeuvre les Nancy
CDI temps plein à compter de mi-juin 2026

Vos missions principales :
Rattaché(e) au Directeur adjoint du Service Régional, vous aurez pour missions :
Gestion administrative et organisationnelle :
Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire
Veiller au bon fonctionnement et à l'intendance du service
Organiser et planifier les réunions (préparation, comptes rendus, suivi)
Contribuer au suivi des ressources humaines
Assurer les liens avec les services du siège et les partenaires extérieurs
Accueil et secrétariat :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer le secrétariat courant du service

Support à l'équipe :
Apporter un appui technique et logistique
Participer au suivi des dossiers informatisés
Contribuer au partage d'informations et aux réflexions collectives

Relations externes :
Participer à l'accompagnement des personnes malades et de leur entourage
Collaborer avec les réseaux de bénévoles

Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et capable d'évoluer dans un environnement exigeant et humain.
Compétences clés :
Excellente maîtrise des outils informatiques (indispensable)
Bonnes capacités rédactionnelles
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs de niveaux variés
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Polyvalence et capacité d'adaptation

Qualités attendues :
Esprit d'équipe et qualités relationnelles
Réactivité et sens de l'initiative
Capacité de synthèse et d'anticipation

Conditions particulières :
Des déplacements ponctuels en Alsace sont à prévoir

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre l'AFM-Téléthon, c'est intégrer une structure engagée au service des personnes malades et participer à un projet porteur de sens.