Assistant Administrative H/F - Association Communautaire Aide Domicile

Le traitement administratif des embauches et des départs :
- Rédaction des contrats de travail - CDI - CDD - Contrats aidés
- Déclaration préalable à l'embauche
- Ouverture fichier sur logiciel RH -
- Déclaration médecine du travail
- Suivi des visites médicales
- Dossier Pole emploi
- Contrôle des plannings et des PEC
- Affiliation/radiation mutuelle
- Prévention des risques : suivi des arrêts maladies et accidents du travail
- Suivi RH (PE, disciplinaire)

Gestion - Suivi des dossiers RH
- Recrutement : recensement mensuel des postes à pourvoir et diffusion des offres d'emploi en interne et externe ;
- Mise en place d'une stratégie de sourcing adaptée (sites spécialisés, CVthèques, réseaux sociaux) ; développement (communication interne et externe, partenariats écoles, salons, .),
- Gestion des démarches administratives et financières liées aux contrats d'apprentissage
- Dossiers salariés : diplômes, casier judiciaire, relevé de carrière, fiche de renseignements.
- Suivi des échéances (période essai, CDD, suspension contrat, .)
- Formation : recueil et formalisation des besoins en formations auprès des salariés et des responsables de service ; suivi administratif et financier du plan de développement des compétences en lien avec l'OPCO ; suivi des entretiens professionnels
- Suivi de la mise à jour des DUERP
- Actualisation de la BDES et de l'index égalité hommes femmes
- Organisation et mise en place des élections professionnelles
- Veille juridique permanente
Salaires
- Gestion des absences : maladie - congés - sans solde.
- Traitement des IJ et prévoyance
- Tableaux de bord :
- Congés trimestriels et annuels
- Heures supplémentaires par service

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.