Assistant Administratif H/F - Secretariat General Commun Departemental

Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des
Solidarités de Loire-Atlantique
Service de la Rue au LogementLocalisation : NANTES

Contexte professionnel :

La DDETS met en oeuvre les politiques relatives à :
- la prévention et la lutte contre les exclusions, la protection des personnes vulnérables, l'hébergement et l'insertion
des réfugiés, les fonctions sociales du logement, l'inclusion des personnes en situation de handicap, la protection
de l'enfance, le travail social, la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances
- l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux
- au travail, notamment l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail, ainsi qu'aux missions
d'inspection du travail
- l'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail
- l'anticipation et à l'accompagnement des mutations économiques
- au développement de l'emploi et des compétences, de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et
aux qualifications.
La DDETS participe à faire converger offre et demande d'emploi, en cohérence avec les besoins du territoire et des
publics.
Aussi, la DDETS assure l'application effective des conditions légales et conventionnelles relatives aux conditions
de travail et de l'emploi par de l'information, du contrôle ainsi que de l'appui à la qualité du dialogue social.

Le service de la rue au logement est composé de 39 agents. La personne recruté(e) sera positionné(e) au sein du
service ainsi qu'auprès l'unité comité médical composée de 4 agents.

Missions principales:

Le poste de secrétariat se répartit entre le service de la rue au logement et l'unité comité médical et se compose
des missions principales suivantes :
Pour le service de la rue au logement :
- Enregistrement quotidien du courrier arrivée (papier, mail et essentiellement par voie dématérialisée) ,
- impression des demandes des requérants (fiche de synthèse) ,
- scan et envoi des courriers « départ »,
- archivage numérique des demandes satisfaites, demandes archivées, ...
- appui archivage.
Pour l'unité Comité Médical :
- Enregistrement chronologique des dossiers arrivés,
- création des « dossiers agents »,
- numérisation des pièces du dossier à intégrer dans l'application métier,
- envoi des courriers « avis de passage » aux agents
- scan et envoi des documents demandés par les agents
- envoi des PV aux administrations (mise sous pli si envoi postal )
- classement des « dossiers-agents »
Liaison hiérarchique :
La personne recruté(e) sera sous la responsabilité de la chefferie de service et de l'unité comité médical.
Relations internes et externes :
Travail en collaboration avec les agents du service de la rue au logement et de l'unité comité médical.

Compétences :

- compétences outils informatiques, bureautiques , gestion de tableurs etc
- Savoir-être : travailler en équipe, capacité d'adaptation, rigueur organisationnelle,
- Savoir-faire : gestion administrative
- discrétion et respect de la confidentialité liée au traitement de dossiers individuels ( secret médical)

Conditions :
Travail sur plateau et /ou bureau partagé, en présentiel 5 jours / 5 ;
Horaires et saisonnalités : règlement intérieur (35 h hebdomadaire), 2 jours de congés annuels / mois
Durée du contrat : 6 mois du 01/07/2026 au 30/12/2026,

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.