Secrétaire H/F - France Travail

Notre clinique de rééducation recherche un(e) secrétaire des admissions pour rejoindre un établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) privé.

L'établissement accueille des patients en hospitalisation complète et en hôpital de jour, avec des prises en charge spécialisées en neurologie, gériatrie et locomoteur. Le/la secrétaire des admission joue un rôle clé dans le parcours des patient assurant la gestion administrative des admissions et en garantissant la fiabilité des informations recueillies.

Vous intégrerez une équipe administrative dynamique et travaillerez en lien étroit avec les équipes médicales, soignantes et les services supports.

Missions :
- Assurer la gestion administrative des admissions
- Vérifier la conformité des pièces administratives
- Accueillir les patients lors de leur admissions et les informer sur leur séjour
- Assurer le lien avec les services de soins pour l'organisation des admissions
- Participer à la facturation et au suivi administratif des séjours
- Traiter les appels et demandes liés aux admissions

Profil recherché :
- Formation administrative ou expérience en gestion des admissions
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Bon relationnel et sens de l'accueil
- Maîtrise des outils bureautiques

Conditions :
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : temps plein
- Poste à pourvoir : dès que possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.