Assistant de Direction H/F - Lasecurecrute.fr

ARS CENTRE-VAL DE LOIRE

L'Agence régionale de Santé (ARS) Centre-Val de Loire définit et pilote la politique régionale de santé en mobilisant les partenaires de la région. Son action vise à promouvoir la qualité et la sécurité des soins et à garantir l'adaptation territoriale de la réponse aux besoins de la population.

Au sein de l'ARS, la Direction de la stratégie apporte un soutien transversal à toutes les directions métier régionales et aux délégations départementales (coordination de projets stratégiques, inspection- contrôle- démarche qualité, production et analyse des données de santé).

Description du poste

Au sein de la Direction de la stratégie, vous apportez un appui quotidien au Directeur de la stratégie et à l'Adjointe au Directeur, Responsable du département Pilotage et Innovation.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer l'appui administratif et organisationnel de la direction :
Vous gérez les agendas, organisez les réunions internes et externes, assurez l'accueil physique et téléphonique, le suivi du courrier, la gestion des boîtes aux lettres fonctionnelles, la planification des congés et le suivi des fournitures.
- Contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction :
Vous participez à la publication des décisions administratives, à la mise à jour du système d'information des réclamations, au suivi des notifications, aux demandes d'achat, à la mise à jour des annuaires et à la gestion de l'archivage.
- Appuyer le pilotage de l'activité :
Vous contribuez au suivi du budget de la direction, à la préparation de tableaux de bord, à l'aide à la gestion de projet, au suivi des échéances et à la rédaction de comptes rendus ou relevés de décisions.
- Valoriser les productions de la direction :
Vous participez à la mise en forme et à la valorisation visuelle de présentations, rapports et supports, afin de renforcer la lisibilité et l'impact des messages.
- Accompagner l'organisation des instances régionales :
Vous apportez un appui spécifique au département Pilotage et Innovation, notamment pour la préparation et l'organisation des réunions et instances, dont les séances de la Conférence régionale de la santé et de l'autonomie.

Sur l'ensemble de ces missions de secrétariat, la continuité de l'activité est assurée conjointement avec l'assistante du département Qualité- Inspection.

Profil recherché

Vos compétences

Assistant(e) expérimenté(e), vous êtes rigoureux(se) et autonome dans l'organisation de vos missions, et vous pouvez vous rendre disponible à l'occasion des sessions de la Conférence régionale de la santé et de l'autonomie qui se tiennent à Orléans mais aussi dans les autres départements de la région, une fois par mois.

Dynamique, sachant faire preuve de discrétion professionnelle, vous êtes en contact avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, ce qui fait la richesse de ce poste. Vous êtes à l'aise avec les présentations power point et la mise en valeur graphique de supports et présentations permettant de valoriser les productions de la Direction, ou souhaitez vous former pour mettre en oeuvre cette compétence.

Votre formation

Niveau d'études min. requis

Bac +2 (Niveau III)

Spécialisation

Secrétariat, bureautique

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Informations complémentaires

Venir travailler à l'ARS, c'est :

- La possibilité d'horaires personnalisables sur des plages fixes et variables, permettant de concilier vie professionnelle / vie personnelle ¿
- Jusqu'à 20 RTT / an
- Télétravail possible (1 à 2 jours par semaine selon l'organisation du service)
- ¿ Avantages : restaurant administratif, participation à la mutuelle,¿ CACT (réductions cinéma, chèques vacances, chèques rentrée scolaire, etc.)

Vivre à Orléans c'est bénéficier d'un confort de vie entre ville à taille humaine, Loire et Sologne. Un territoire culturellement riche et dynamique en termes d'emploi. Cette ville étudiante située à 1h de Paris vous charmera avec ses festivals de Loire et musicaux ainsi que ses châteaux et son territoire sportif...

Fondement juridique du recrutement

A compétences égales, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Contact

Pour la bonne prise en compte de votre candidature, merci de postuler uniquement via notre site de recrutement :