Responsable des Affaires Juridiques de la Commande Publique et des Archives H/F - Communes

Un(e) Responsable des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et des archives au sein de la Direction Générale des Services placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général des Services

Missions Juriste :
- Assister et conseiller les services, la direction et les instances décisionnelles ;
- Rédiger des notes juridiques ;
- Sécuriser, alerter et maîtriser les risques de gestion apportés aux différentes prises de décisions administratives ;
- Préparer les décisions et les actes réglementaires ;
- Gérer les contentieux et précontentieux ;
- Assurer la veille juridique et la gestion d'un fonds documentaire.

Missions Commande Publique :
- Appliquer la procédure interne d'achats sécurisée ;
- Aider à la définition des besoins des services ;
- Conseiller et assister les services dans les procédures liées à la commande publique ;
- Participer à la définition des critères de choix des candidatures et des offres ;
- Procéder au suivi des commissions d'appel d'offres ;
- Assurer la veille juridique en matière de réglementation relative aux marchés publics ;
- Gérer et suivre les contrats d'assurances (responsabilité civile, dommages aux biens, flotte automobile) ;
- Pilotage avec le Directeur Général des contrats administratifs de la collectivité.

Missions Archiviste :
- Assurer le suivi des archives immédiates des services municipaux ;
- Conseiller les services versants en matière d'archivage et faire respecter la procédure d'archivage des documents ;
- Elaborer des outils d'accès aux archives (guides, inventaires, bases de données) ;
- Elaborer les registres annuels des arrêtés et des décisions ;
- Veiller à la bonne conservation des documents ;
- Mettre en oeuvre les éliminations ;
- Gérer les demandes de la Commission d'accès aux documents administratifs (référent CADA).

- Grade des cadres d'emplois des attachés territoriaux,
- De formation supérieure : Bac +3 minimum à dominante droit public,
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et d'argumentaires juridiques,
- Connaissances des règles de la commande publique et mise en application ;
- Connaissance de la réglementation archivistique et des techniques de recherche documentaire,

- Maîtriser les techniques rédactionnelles et l'outil informatique,
- Sens relationnel et de la négociation,
- Capacité d'analyse et de synthèse, rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité, discrétion,
- Expérience sur un poste similaire souhaitée et connaissance de l'environnement territorial.