Assistant Administratif Spécialité Assistance aux Chef·Fes de Projets H/F - Structures de coopération territoriale

VOTRE DIRECTION
La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent·es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire.

Notre ambition : être le référent des sujets bâtimentaires et l'acteur incontournable de la maîtrise d'ouvrage dès la définition du besoin.

VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du service opérationnel Culture, social et administratif, au sein duquel 20 agent·es, expert·es dans l'acte de construire, challengent, pilotent et mettent en oeuvre l'expression des besoins bâtimentaires au service des politiques publiques.

Dans le cadre d'une équipe de secrétaires-assistant·es dédiée au service, vous assurez le secrétariat et l'appui administratif d'une partie des chef·fes de projets. Vous avez en charge le bon fonctionnement administratif du suivi des projets.

Dans ce cadre :

- Vous gérez les agendas des chef·fes de projets dont vous avez la charge.
- Vous effectuez les opérations administratives liées aux marchés publics : lancement et suivi des consultations, notamment par le biais de la plateforme électronique, réception des offres, établissement des récépissés de dépôt, préparation des tableaux d'analyse, transmission et réception des courriers de négociations préparation des supports pour les revues de marché, information des candidat·es non retenu·es et de l'attributaire.
- Vous suivez les ordres de service et leur diffusion.
- Vous êtes garant·e de la clôture administrative des opérations.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au 2 rue de la Fonderie à Strasbourg.

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 assistanat de direction, gestion, ou équivalent.

Vous avez une expérience confirmée en assistanat administratif et/ou de direction et/ou à la conduite de projets requérant une expertise des techniques de secrétariat, une maîtrise de la gestion administrative et des logiciels de bureautique.

Vos atouts ?

- Votre maitrise du vocabulaire professionnel.
- Votre capacité à rechercher et diffuser des informations.
- Votre sens de l'organisation, de la gestion du temps et des priorités.
- Votre discrétion professionnelle.
- Votre réactivité.