Assistant Administratif Appels d'Offres - Facturation H/F - ACASS

ACASS, agence de recrutement spécialisée dans les métiers technique, recherche pour son client un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, sur un poste basé à Marseille.

Vos missions principales :

Sous la direction du responsable d'agence et après une période de formation interne, vous serez chargé de :

- Traitement des demandes clients (téléphone, e-mail, accueil).

- Traitement et saisie des factures.

- Gestion des appels d'offres, préparation et remise des dossiers, y compris la préparation des candidatures et la finalisation des offres commerciales.

- Ouverture, dispatching et gestion du courrier.

- Suivi des demandes internes, gestion des pointages, congés, notes de frais du personnel.

- Gestion des réservations en fonction des demandes.

Le profil recherché :

- Bac à Bac +2, idéalement un BTS NRC ou équivalent.

- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence en tant qu'assistant dans le secteur de l'automobile.

- Maîtrise des outils bureautiques, des processus administratifs ainsi qu'une bonne maitrise du Logiciel CHORUS

- Autonome, organisé, réactif avec un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané.

- Esprit commercial et capacité à comprendre les besoins clients et à collaborer avec différentes équipes.

- Vous êtes capable de travailler en équipe et vous adaptez rapidement aux situations.

Rémunération et avantages :

- Salaire brut mensuel entre 2 200 € et 2 500 € selon profil et expérience.

Horaires :

Base 39h/semaine

- Du lundi au jeudi : 8h00-12h00 / 13h00-17h00

- Vendredi : 8h00-12h00 / 13h00-16h00

Postulez dès maintenant !

Experience: 2 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire