Assistant - Assistante Administrative H/F - ASCM

Nous recherchons une personne dynamique pour intégrer une entreprise de traiteur. L'assistante administrative est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Elle est amenée à assister les responsables et exécute des travaux administratifs, s'occupe de l'enregistrement des factures fournisseurs et prestataires externes, aide à la gestion des paies et des documents des employés. Elle contribue à la bonne organisation de la production. L'Assistante administrative exerce ses fonctions sous la supervision de la direction.

MISSIONS RH :
- Enregistrement des nouveaux employés auprès de la DPAE, mutuelle, médecine du travail, organiser les visites médicales des employés etc.
- Edition des plannings des employés, anticiper les besoins en production et prévoir des intérims
- Enregistrement des horaires des intérims/extras et édition des factures

RELATION EQUIPE DE PRODUCTION
- Edition quotidienne du planning de production pour l'équipe de production.
- Transmission des demandes d'exception client
- Edition des plannings des employés, anticiper les besoins en production et prévoir des intérims

FACTURATION:
- Gestion des factures fournisseur, contrôle et intégration sur logiciel comptable
- Rapprochement bancaire
- Gérer les avoirs fournisseurs et relancer les factures

ANALYSE DES VENTES ET RELATION CLIENT :

- Analyse hebdomadaire/mensuelle des ventes
- Rapport hebdomadaire des retours clients

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation pour suivre plusieurs dossiers en même temps avec de solides connaissances informatiques. Envoyez nous votre CV pour un contrat CDI de 35h dans notre équipe :)

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Facturation

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Pâtisserie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.