Assistant Administratif H/F - Interaction Tertiaire

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le traitement des déchets, un Agent Administratif H/F.

Au sein d'une équipe de 5 personnes vous prenez en charge les missions suivantes:

- Assurer la gestion efficace du standard téléphonique et du courrier.
- Accueillir les différents intervenants sur le site (chauffeurs internes et externes, sous-traitants, collaborateurs du groupe).
- Organiser et coordonner la réception des camions de collecte, en participant à l'ordonnancement de leur arrivée.
- Saisir et suivre les données de traçabilité, et garantir la mise à disposition des dossiers réceptionnés au service clients.
- Réaliser les réceptions administratives et physiques des déchets entrants.
- Coordonner les demandes d'expédition du service exploitation pour les déchets sortants.
- Identifier et signaler toute anomalie rencontrée dans le processus logistique.

Vous avez une 1ère expérience dans le secteur administratif. Vous vous intégrez rapidement à un nouvel environnement de travail et aimez le travail en équipe.

Prise de poste dès que possible, 15 jours possibilité de renouveler
Horaires : 8h - 16h30 / 8h30 - 17h / 9h30 - 18h en rotation toutes les 2 semaines avec les autres collaboratrices du service

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.