Agent Administratif H/F - Groupement Siao 06

Agent administratif (H/F)

Présentation de l'entreprise

Le SIAO 06 (Service Intégré d'Accueil et d'Orientation) est un dispositif départemental qui coordonne l'accueil, l'évaluation et l'orientation des personnes en situation de précarité ou sans logement. Il joue un rôle central dans la régulation de l'offre d'hébergement et de logement, en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs.

Vous serez rattaché à la cheffe de service des pôles insertion et logement, au sein d'une équipe engagée dans l'accompagnement des publics vulnérables.

Missions principales

En tant qu'agent administratif dédié au pôle logement, vous assurerez :

Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, fautes de frappe et mise en forme, rédaction, traitement et suivi des courriers)
Accueil téléphonique
Gestion d'agenda
Traitement des mails entrants (enregistrement dans tableau de suivi et création de dossiers dématérialisés)
Enregistrement des nouveaux dossiers (création, classement et intégration des pièces)
Mise à jour et suivi des dossiers existants (ajout de pièces, suivi des actualisations, dates de sortie des dispositifs, etc)
Saisie des nouvelles offres de logement (partenaires institutionnels et bailleurs) dans les outils de suivi
Positionnement des dossiers sur les offres disponibles (suivi administratif complet)
Transmission et suivi des dossiers auprès de l'équipe (relances, traçabilité des échanges)
Enregistrement des retours de commissions d'attribution (CAL) et mise à jour des dossiers
Archivage numérique des dossiers
Rédaction des comptes rendus de réunions de service du pôle logement
Compétences et savoir-être

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Suite Microsoft dans sa globalité)
Capacité à mettre à jour un dossier, une base de données transition numérique
Capacité d'archiver des dossiers et documents de référence
Capacité à gérer un volume important d'informations et de données
Intérêt pour le travail social
Organisation et rigueur
Capacité à prioriser les tâches
Autonomie
Proactivité et réactivité
Esprit d'équipe et bon relationnel
Discrétion professionnelle
Diplôme : aucun diplôme exigé
Expérience : débutant accepté
A propos du poste

Lieu : Nice (06200)
Prise de poste : Dès que possible
Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 17h (1h de pause), pas de travail le week-end
Contrat : CDI, temps plein, en présentiel
Rémunération : Selon la Convention Collective 66 (reprise d'ancienneté possible), mutuelle prise en charge à 100%, transport en commun remboursé à 50%, congés trimestriels en complément des congés légaux.

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de numérisation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.