Technicien Services Intérieurs et Logistique au Tribunal Judiciaire de Versailles H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Composition et effectifs du service

Votre hiérarchie

N+ 1 : Patricia PICHOT, directrice principale des services de greffe et Eve DUMONT, directrice des services de greffe judiciaires

N+2 : Edith THEVENET, directrice de greffe

Vos interlocuteurs métier

Internes : Les utilisateurs en juridiction, votre hiérarchie

Externes : les prestataires extérieurs occasionnels et les titulaires des différents marchés de soutien technique et logistique

Affecté au sein du tribunal judiciaire de Versailles placé sous l'autorité du directeur(rice) de greffe, le/la technicien(ne) des services intérieurs et logistique est un(e) référent(e) en matière logistique. Il/elle organise et coordonne le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services. Il applique et fait appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site. Il/elle assure le bon fonctionnement des services de numérisation, de reprographie et de visioconférence.

Référent des services techniques : rendre compte au supérieur hiérarchique du fonctionnement des services sous sa responsabilité

Entretien, logistique, immobilier et courrier:

oRecenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires
o Réaliser un suivi technique des moyens mis à disposition
oOrganiser la répartition des moyens (mobilier et fournitures, salles, ...) et leur mise à disposition en fonction des besoins
o Planifier l'approvisionnement, la gestion des stocks et la distribution des fournitures
oSuperviser les prestataires externes y compris lors des interventions en matière immobilière, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes
oCoordonner et participer à des missions logistiques de soutien pour les services
oCoordonner la réception, le tri et l'affranchissement du courrier et assurer un contrôle qualité de toutes les interventions du service
o Contrôler le bon fonctionnement des systèmes de sécurité et intervenir lors de leur déclenchement

Maintenance, conduite et utilisation des équipements :
o Réaliser des travaux d'imprimerie, de reprographie, de numérisation
oAssurer la mise en place de visioconférences dont celles sollicitées par les juridictions extérieures

Supervision de la gestion du parc automobile en l'absence des conducteurs automobiles:
o Superviser la gestion du parc automobile : suivre l'entretien courant, mettre en oeuvre la politique d'utilisation des véhicules
o Conduite de véhicules

Evénementiel: Participer à la préparation et l'organisation logistique des audiences solennelles, des grands procès, ...

Nombre d'agents à encadrerde manière fonctionnelle (l'encadrement hiérarchique restant de la compétence du DG ou DGA):Sans objet

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.

Perspectives d'évolution professionnelle :

Evolution professionnelle possible, selon les vacances de postes, en interne ministère.

Connaissances

- Règles de gestion logistique
- Environnement professionnel
- Bureautique
- Conduite automobile

Savoir-être

- Relationnel, sens de la pédagogie
- Adaptabilité, travail en équipe
- Sens des relations humaines
- Rigueur, autonomie, réactivité
- Capacités rédactionnelles

Savoir-faire

- Utiliser et paramétrer un système de visioconférence
- Paramétrer les impressions (Konica, Epson, etc.)
- Travailler en équipe
- Manager
- Être capable de déléguer
- Savoir rendre compte
- Gérer des flux, des stocks
- Analyser un besoin