Chargé - Chargée de Pilotage et de Synthèse Budgétaire H/F - Service Public

Le bureau du budget et de la performance (BBP), dont relève le/la titulaire du poste, est l'un des bureaux de la sous-direction de l'appui au pilotage et des ressources de la DGS.

Le bureau du budget et de la performance est chargé de :

- la programmation budgétaire et le suivi de l'exécution des lois de finances ;
- la programmation des crédits et l'exécution du budget opérationnel de programme (BOP) de la DGS ;
- le pilotage du volet performance des documents budgétaires ;
- la mise en oeuvre du contrôle interne budgétaire et comptable ;
- le suivi des marchés publics de la DGS.

Effectif du bureau : 12 agents (8 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B)

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales :

Le/la titulaire du poste exploite et valorise, sous l'autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe, l'ensemble des travaux d'analyse des données financières, budgétaires et comptables du programme 204 « Prévention, sécurité sanitaire et offre de soins » afin d'améliorer la décision publique et le pilotage de la performance du programme. Il/elle aura la charge d'activités de haut degré d'autonomie dans une logique partenariale, sur son périmètre d'expertise au sein du bureau et de la direction.

Les missions du/de la titulaire du poste sont les suivantes :

1) Dans le domaine de la programmation budgétaire :
- prendre en charge les travaux liés à la préparation des conférences budgétaires (avec la direction du budget) en analysant les données d'exécution afin d'identifier les tendances, écarts, risques ou leviers d'optimisation ;
- coordonner, fiabiliser et structurer les données du projet annuel de performance (PAP) du programme 204 annexé au projet de loi de finances (PLF) ;
- coordonner et participer aux réponses aux questions parlementaires, à la préparation des auditions parlementaires et à la réponse aux amendements/PLF relevant de la compétence de la DGS.

2) Dans le domaine de l'exécution budgétaire :
- Concevoir et maintenir des tableaux de bord décisionnels, produire des analyses, notes de synthèse, supports afin d'identifier les écarts, risques/leviers d'optimisation et réaliser des analyses statistiques (dépenses/ressources du P204) ;
- coordonner l'élaboration du rapport annuel de performance (RAP) ;
- Participer à la préparation des réponses à la Cour des comptes dans le cadre de sa note annuelle d'exécution budgétaire (NEB) ;
- utiliser des outils de requêtage et d'analyse de données, restituer une information complexe de manière synthétique et opérationnelle ;
- travailler en mode projet et en transversalité.

3) Dans le domaine des fonds de concours crédits européens :
- en lien avec le BAEI-UM/DGS, créer des outils de suivi et d'analyse des crédits européens afin de permettre leur pilotage rigoureux ; préparer la certification des dépenses sur ce même programme dans le cadre des "reporting" réguliers à adresser à la CE.
- participer à l'amélioration de la piste d'audit sur les crédits européens.

4) Suppléer le référent contrôle interne financier, en tant que de besoin.

Dans le cadre de ses missions, le/la titulaire du poste travaille en collaboration avec l'ensemble des entités de la DGS. Il/elle est également en contact régulier avec la direction financière des ministères sociaux, le service du contrôle budgétaire et comptable ministériel et la direction du budget. Il/elle réalise son activité en lien étroit avec les pôles "supervision budgétaire" et "commande publique" du bureau.

Spécificités du poste / Contraintes : activité soumise à des variations de charge en fonction du calendrier budgétaire.

Grade :Attaché/e d'administration de l'Etat ou contractuel équivalent

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global)

Compétences principales :

Savoir-faire / Savoirs :
- Analyser et exploiter les données complexes (E)
- Concevoir des indicateurs et des tableaux de bord (E)
- Utiliser des outils de requêtage et d'analyse de bases de données (E)
- Environnement des finances publiques et du pilotage de la performance (E)
- Organisation et fonctionnement de l'administration de l'Etat (M)
- Outils d'analyse et de data visualisation (Excel avancé, SQL, Power BI ou équivalent (E)
- Chorus (coeur/restitutions) (M)
- Travailler en mode projet et en transversalité.

Savoir être :
- Rigueur et fiabilité ***
- Autonomie et sens de l'initiative ***
- Esprit d'analyse et de synthèse ***
- Goût pour les questions budgétaires**
- Capacité d'adaptation **
- Sens du service public et du travail en équipe**

Expérience professionnelle :
- Expérience nécessaire dans le domaine budgétaire et les fonds européens.