Secrétaire Polyvalent·e H/F - Les Colettes

Mon client, Holding aixoise bien implantée, recrute son.sa futur.e Secrétaire polyvalent.e.

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Intégré/e à l'équipe en place, le.la candidat.e vient en position de soutien au dirigeant de la société mais aussi de la comptable en poste et des équipes commerciales de l'entreprise dans les opérations du quotidien.

Le.la candidat.e prendra en charge :

- la gestion des services généraux

- la gestion des commandes et des livraisons (rapprochement factures/BDL)
- la gestion et l'organisation des travaux et interventions des prestataires
- les travaux de comptabilité

- Saisie des écritures comptables, factures, Notes de frais...

- déclaration TVA

- Gestion de caisses et remise de chèques

- règlement fournisseurs

- les travaux administratifs

-archivage

-traitement des mails, appels et autres communications internes / externes

- rédaction de documents administratifs divers

Profil :

Le.la candidat.e justifie d'un bon niveau de formation ou d'expérience lui permettant de satisfaire les exigences dédiées au poste notamment au niveau de l'utilisation des outils informatiques et de la qualité rédactionnelle.

Homme ou femme, la personne est dotée de conscience professionnelle et doit présenter des valeurs communes à celles de la société. Bon communicant et doté d'un grand sens du service, le profil devra être aussi réactif et perspicace dans sa compréhension des situations et besoins.

Nous recherchons une personne capable de gérer son activité en autonomie et d'assurer un rôle de soutien auprès des différentes personnes avec lesquelles elle sera amenée à échanger.

Le/la candidat.e est rigoureux.se, posé.e autant qu'impliqué.e et volontaire. Il/elle possède un relationnel agréable, ouvert et orienté vers les autres.