Chef d'Équipe Technique H/F - Service Public

Positionnée au secrétariat général, la Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DPIL), composée de 10 personnes, accompagne la gouvernance dans la définition et la mise en oeuvre de la politique immobilière. Elle assure l'optimisation des conditions d'exploitation et de maintenance du parc immobilier et mobilier et réalise l'ensemble des actions concourant au confort et à la sécurité des occupants, en répondant à leurs différents besoins.

Placé(e) sous autorité directe du responsable de la logistique, le/la chef(fe) d'équipe assure l'interface entre l'encadrement de la DPIL et les agents polyvalents de l'équipe technique (composée de 4 personnes). Il coordonne et participe aux activités quotidiennes de l'équipe. Ce poste nécessite une expertise technique solide et son titulaire doit assurer une communication fluide au sein de l'équipe. Il/elle travaille en lien étroit avec le technicien en aménagement, maintenance et exploitation.

Exploitation technique et maintenance des sites

-Réaliser, avec l'équipe, les travaux de maintenance courante (électricité, plomberie, sanitaire, peinture...).

-Diagnostiquer les dysfonctionnements techniques de premier niveau et mettre en oeuvre les actions correctives.

-Assurer des rondes techniques régulières pour détecter les anomalies (sécurité, dégradations, équipements défectueux).

Logistique opérationnelle et services aux usagers

-Organiser et superviser les activités logistiques quotidiennes : Manutention, installations de salles, déménagements internes, navettes inter-sites, gestion du courrier.

-Gérer le parc automobile (affectation, suivi, entretien courant).

-Assurer un service de proximité auprès des usagers (enseignants, étudiants, personnels). Prioriser les demandes en fonction de l'urgence et de l'impact utilisateur.

-Veiller à la bonne mise à disposition des espaces (salles prêtes, équipements fonctionnels).

Mise en oeuvre technique des événements

-Assurer la mise en oeuvre technique et organisationnelle des événements de l'Institut (colloques, conférences, forum, JPO, etc.), en coordonnant les moyens humains et matériels nécessaires.

-Préparer et installer les dispositifs techniques nécessaires aux événements (mobilier, audiovisuel, signalétique).

-Assurer une présence technique pendant les événements pour gérer les aléas en temps réel.

-Participer au démontage et à la remise en configuration des espaces.

Support technique audiovisuel de proximité

-Assurer les interventions de premier niveau sur les équipements audiovisuels (vidéoprojecteurs, micros, systèmes de diffusion).

-Accompagner les utilisateurs lors de la prise en main des équipements.

-Identifier les pannes et relayer au technicien spécialisé si nécessaire.

-Vérifier régulièrement le bon fonctionnement des installations en salle.

Suivi des prestataires et interventions extérieures

-Assurer l'accueil et l'accompagnement des entreprises extérieures sur site.

-Contrôler la bonne exécution des prestations (qualité, délais, conformité).

-Signaler les anomalies et suivre leur résolution.

Encadrement et organisation de l'équipe

-Planifier et répartir les tâches en fonction des priorités terrain.

-Encadrer les agents (organisation du travail, consignes, suivi quotidien).

-Conduire les entretiens annuels et accompagner le développement des compétences.

-Gérer les situations de tension ou de dysfonctionnement au sein de l'équipe.

-Veiller à la cohésion et à la réactivité de l'équipe.

Hygiène, sécurité et conditions de travail

-Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.

-Identifier les situations à risque et proposer des actions correctives.

-Participer à l'amélioration des conditions de travail des agents.

Continuité de service et appui hiérarchique

-Assurer la continuité d'activité en l'absence du responsable logistique.

-Faire remonter les informations terrain (incidents, besoins, améliorations).