Planificateur - Spécialiste Project Management Office H/F - Hitachi Rail Gts France Sas

Dans le cadre de nos offres et projets, nous recherchons un(e) :

Planificateur - Spécialiste Project Management Office (H/F)

Basé(e) à Vélizy 78

QUI ETES VOUS ?

De formation supérieure Bac +5 vous avez acquis de l'expérience en PMO ou management Offres & Projets ou pilotage de lot.

Vous êtes organisé(e), structuré(e), pragmatique, autonome et avez le sens des responsabilités.

Vous avez un très bon relationnel, une écoute, une capacité à convaincre et à mobiliser, une disponibilité vous permettant d'être à l'aise dans le management transverse d'équipes projets.

Vous maîtrisez :

- les outils bureautiques Office (Excel, Word, powerpoint)

- les processus de management d'offres et projets

- les outils et techniques de planification (PRIMAVERA, MS Project ou autre..)

Votre niveau d'anglais courant n'est plus à démontrer.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE

Vous intégrez le dynamique service PMO du Domaine Transport Terrestre France, qui apporte des services, des méthodes et des outils pour sécuriser et améliorer la performance de nos offres, nos produits et projets dans un contexte international.

En tant que planificateur offres/projet, vous avez des missions de support au projet et aux offres, vous avez pour missions principales de :

Mettre en oeuvre et améliorer les pratiques standards de pilotage, et de planification : planning d'offre, planning de développement, de déploiement, de pilotage de sous-traitance.

Assurer la cohérence entre les différents niveaux de plannings : planning client, planning interne, planning de sous-traitance;

Assister le responsable projet et les responsables de lots dans le suivi de leur avancement, la mise à jour de leurs activités et préparer les éléments d'aide à la décision

Assurer les activités de planification de délais interne et à destination du client : consolidation des plannings de lots, animation des revues de plannings, mise à jour planning client et partenaires, notes de planification.

Assurer la préparation du reporting interne associé au planning : note de planning, gestion des indicateurs, analyse des écarts ;

Collecter, analyser et partager les retours d'expérience, développer et partager le savoir-faire au travers de bonnes pratiques et de recommandations autour de la planification.

Participer à la préparation d'offres (élaboration du planning projet .)

Préparer et animer en coordination avec le responsable Projet des réunions d'avancement planning internes et des présentations du planning projet

Préparer et animer avec le responsable projet ou le responsable de lot les réunions d'avancement avec le/les sous-traitants ou avec le client et/ou partenaire.

Garantir de la bonne application des processus et outils de Management et promouvoir le métier de PMO

Vous pourrez aussi être amené à compléter vos activités avec des sujets de pilotage plus large des activités du projet

Mettre en oeuvre et améliorer les pratiques standards de pilotage, et les outils associés sur les offres et projets sur lesquels vous intervenez : structuration, gestion du planning & des charges, gestion des risques et opportunités, suivi financier.

Assurer la gestion des charges le suivi des différents lots;

Assurer la préparation du reporting interne et/ou externe ;

Préparer et animer en coordination avec le responsable Projet des réunions d'avancement internes

Garantir de la bonne application des processus et outils de Management et promouvoir le métier de PMO

Autant d'activités variées et collaboratives pour lesquelles nous vous proposons de relever ensemble le défi du transport terrestre pour un monde plus sure et efficace dans un contexte multinational.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Allouer et organiser les ressources d'un projet selon les besoins et contraintes,Assurer la conformité des livrables de projet,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Planifier et suivre les échéances de projet,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Installation de machines et équipements mécaniques