Apprenti Gestionnaire Administrative H/F - Ville de Saint-Denis
- Saint-Denis - 93
- Alternance
- Ville de Saint-Denis
Les missions du poste
Saint-Denis, désormais riche de 150 000 habitants, est la 2ème ville d'Île-de-France (après Paris). Pôle du Grand Paris, Saint-Denis est facilement accessible en transports en commun?: métro, tramways, trains, bus. Ville d'histoire avec son emblématique basilique royale, Saint-Denis est aussi un territoire en pleine transformation urbaine avec de nouveaux quartiers et des évolutions fortes portées notamment par la transformation écologique. Fort de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités, d'un réseau associatif dense et dynamique, de valeurs sociales historiques, Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.
Près de 4000 agents accompagnent les Dionysiennes et les Dionysiens chaque jour pour opérer une transformation collective du territoire, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l'action publique sont au coeur de chaque mission.
Employeur engagé, Saint-Denis promeut une collectivité apprenante, solidaire et inclusive.
L'apprenti.e sera placé sous la responsabilité du chef(fe) du service personnel des éécoles ou de l'adjoint au chef(fe) de service, il/elle accompagnera le chef de secteur sur une partie de ses missions.
Il /elle apporte un appui organisationnel et administratif au responsable hiérarchique de proximité en charge des agents des écoles (ATSEM, agents d'entretien, agents de restauration), en lien avec le service RH. L'apprenti.e contribue au bon fonctionnement quotidien du service.
Missions principales:
- Suivi des plannings et gestion des remplacements
- Mise à jour de tableaux de suivi (absences, congés, formations)
- Aide à la gestion administrative (courriers, dossiers, classement)
- Suivi des demandes des agents
- Participation à la campagne d'entretien professionnel
- Contribution à l'amélioration des outils et des procédures internes
Le profil recherché
Formation: Vous préparez un baccalauréat ou un BTS en gestion administrative.
Compétences requises:
Techniques (connaissances):
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Techniques de communication
- Maîtrise des outils bureautiques
Relationnelles/Savoir-faire comportemental:
- Capacité d'écoute
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Sens des responsabilités et de la confidentialité
EC22135