Chef de Service Commande Publique et Comptabilité - Ref 31179 H/F - Conseils départementaux

Le Département de la Savoie recrute un chef de service commande publique et gestion comptable (H/F) à temps complet au sein du Secrétariat général de la Direction du Pôle Aménagement.

Interface entre les services du Pôle Aménagement (PAD) et les directions supports du Département, le Secrétariat général (SG) assure une coordination interne, veille à la circulation de l'information et à la transversalité.

Il est composé de 16 agents répartis au sein des entités suivantes :
- L'unité Ressources humaines,
- L'unité Juridique,
- Le service commande publique et gestion comptable.

Au sein du Secrétariat général, vous répondez aux besoins en matière d'achat public du pôle Aménagement et vous garantissez le respect des règles de la commande publique de la passation jusqu'à l'exécution des marchés :

Management de l'équipe et gestion du service :
* Animer et coordonner les activités de l'équipe et du service
* Concevoir et déployer des outils de suivi permettant de rendre compte, d'établir des bilans et d'évaluer le fonctionnement et les activités du service
* Optimiser et sécuriser l'organisation et les procédures du service, ainsi que les actes produits

Commande publique (en lien avec le service marchés de la Direction des finances du pilotage de gestion et des affaires juridiques (DFIPAJ) :
* Recenser les besoins et piloter le suivi global des marchés publics du pôle
* Conduire les procédures de passation des marchés, depuis la rédaction des pièces à la notification
* Conseiller les Directions en matière de gestion des marchés en cours d'exécution et de passation des avenants
* Assurer une veille juridique en matière de commande publique, et en organiser la diffusion et la mise en oeuvre
* Se positionner en tant qu'interlocuteur du service marché et contribuer aux démarches transversales (SPASER, cartographie des achats ...)
* Superviser l'analyse et le contrôle des rapports présentés à la CAO

Comptabilité :
* Elaborer, engager et piloter l'exécution du budget du Secrétariat général
* Assurer l'exécution budgétaire de la Direction des collèges et le suivi financier des marchés de la Direction de l'Environnement
* Procéder au contrôle des dossiers de dépenses et de recettes jusqu'à l'ordonnancement
* Ordonnancer les dépenses et les recettes du pôle
* Garantir la conformité de la chaine comptable en réalisant des contrôles réguliers, à priori et posteriori de l'ordonnancement

Responsabilités particulières de la fonction :
* Représenter le Secrétaire général du pôle en tant que de besoin
* Exercer une délégation de signature pour l'ensemble du Secrétariat général
Assumer les responsabilités liées aux risques juridiques, le cas échéant pénaux, découlant d'éventuelles irrégularités en matière de commande publique dans le cadre des missions du service

* Formation juridique requise et expertise en commande publique
* Maîtrise des techniques de management et de conduite de projet
* Rigueur, adaptabilité, proactivité et aptitude au travail en équipe
* Titulaire du permis B