Assistante - Assistant de Direction H/F - Service Public

Installés dans le cadre prestigieux de l'hôtel de Rochechouart, Paris 7e, les secrétariats des membres du cabinet du ministre de ministre de l'Éducation nationale participent au soutien administratif et organisationnel du cabinet, et contribuent au bon déroulement des activités

Rejoindre l'équipe des assistantes et assistants de direction, c'est rejoindre une équipe dynamique et réactive.

Vous souhaitez participer au soutien administratif et organisationnel des membres de cabinet du ministre de l'Éducation nationale en charge des portefeuilles parlementaire et territoires, et contribuer au bon déroulement de leurs activités ?

À ce titre, vous :

Assurez la gestion et le suivi de l'agenda des membres du cabinet concernés, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes
Organisez les réunions, rendez-vous et déplacements (logistique, coordination, préparation des éléments nécessaires)
Assurez la gestion et le suivi des courriers, courriels et parapheurs
Rédigez, mettez en forme et suivez des documents administratifs (notes, courriers, comptes rendus)
Accueillez et orientez les interlocuteurs, en veillant à la qualité des relations et au respect des priorités
Assurez un rôle d'interface avec les différents services, directions et partenaires du cabinet
Contribuez au bon fonctionnement du secrétariat, en garantissant la fluidité de l'information et le respect des échéances

Ce poste s'inscrit dans un environnement exigeant, nécessitant réactivité, sens des priorités et capacité à gérer des sollicitations multiples dans des délais contraints.

N'hésitez plus à postuler si :

· Vous maîtrisez le circuit législatif: connaissance des étapes d'une loi et du calendrier parlementaire (amendements, questions au gouvernement), rôle des commissions etc.

· Vous avez déjà eu une expérience confirmé comme assistant(e) en cabinet ministériel et/ou auprès d'élus

· Vous connaissez l'écosystème éducatif et les politiques publiques afférentes

· Vous savez gérer le stress avec une aptitude à travailler dans l'urgence, avec des horaires extensibles liés à l'actualité politique.

· Vous disposez d'un réel sens diplomatique et protocolaire, d'un très bon esprit d'initiative

· Vous êtes à l'aise avec la suite Office et les outils collaboratifs (partage d'agendas, boucles de messagerie sécurisées etc) et disposez de très bonnes qualités rédactionnelles.