Assistant Personnel·le H/F - Aquantis

Notre client est une holding d'investissement, nous recherchons une ASSISTANT(E) PERSONNEL(LE) afin de travailler pour le dirigeant et sa famille. Véritable bras droit opérationnel, vous coordonnez les affaires privées et professionnelles de la famille sur les plans administratif, financier et organisationnel.

Missions principales . Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la gestion administrative quotidienne du Family Office et des entités associées - Centraliser, classer et archiver les documents sensibles (juridiques, fiscaux, financiers, immobiliers) - Gérer les agendas complexes, déplacements, réunions et conseils de famille - Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions patrimoniales - Assurer le suivi des contrats, assurances, échéances et obligations réglementaires . Suivi financier et patrimonial - Suivre les flux financiers courants (factures, paiements, rapprochements bancaires) - Préparer les éléments de reporting patrimonial (tableaux de suivi, synthèses, indicateurs) - Assister au suivi des portefeuilles financiers et des investissements - Coordonner les échanges avec les banques privées, sociétés de gestion et partenaires financiers . Gestion des affaires privées de la famille - Assister la famille dans l'organisation de ses affaires personnelles (immobilier privé, véhicules, personnel de maison, voyages, scolarité, etc.) - Gérer les prestataires et fournisseurs liés aux biens personnels - Traiter les demandes ponctuelles avec réactivité et discrétion - Participer à la préparation des éléments nécessaires aux déclarations fiscales (en lien avec les conseils) . Confidentialité et conformité - Garantir un haut niveau de confidentialité sur l'ensemble des informations traitées - Veiller au respect des procédures internes et des règles de conformité - Alerter de manière proactive en cas de risque administratif, financier ou organisationnel

Formation supérieure en assistanat, gestion, administration ou équivalent. - Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste d'assistante de direction / assistante personnelle auprès d'un dirigeant. - Expérience ou exposition à la gestion de structures patrimoniales appréciée. - Anglais conversationnel - Être à l'aise avec les chiffres