Assistante Administrative et Comptable H/F - France Travail

Missions :
* Comptabilité
- rapprochement, justification et validation des comptabilités auxiliaires avec la comptabilité générale
- établissement et suivi des résultats analytiques
- Paramétrage de la comptabilité générale et analytique
- Enregistrement d'écritures comptables (fournisseurs, clients)
- Suivi du remboursement des prêts
- Préparation et imputation des pièces comptables
- Remise des chèques et des virements
- Rapprochements bancaires
- Contrôle de cohérence
- Analyse des écarts
- Lettrage des comptes
- Encaissements
- Suivi des bons de caisse
- Révision et préparation des bilans

* Traitement de prestations
- Vérification des conditions d'attribution et traitement des demandes de dotations, de locations, de voyages et de petites activités proposées par le CSE
- Déclenchement des règlements
- Traitement des réclamations
- Accueil téléphonique et physique

* Paramétrage du site
- Mise en ligne des prestations

* Activités auprès des prestataires
- Vérifier les adresses de livraison des sites
- Mise en place des commandes
- Passation des commandes
- Gestion des anomalies
- Règlement des commandes

Accueil téléphonique entrant et sortant
- Permanences téléphoniques
- Relances téléphoniques sur les dossiers

Possibilité de télétravail après formation

Experience: 48 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'encaissement,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.