Coordinateur·rice Territorial·e et Numérique H/F - Service Public

Le Service universitaire d'information, d'orientation et d'aide à l'insertion professionnelle (SUIO-IP) de l'Université a pour mission d'organiser l'accueil, l'information et l'orientation des étudiants à leur entrée à l'Université et tout au long de leur cursus universitaire. Il assure ultérieurement avec les enseignants le suivi de leur insertion professionnelle.

Composition du service :

- 1 Directeur, coordinateur LLU (Liaison Lycée-Université)
- Pôle administratif : 1 responsable de pôle, 1 assistante de direction en charge de la gestion administrative et financière, 1 assistante administrative
- Pôle Orientation-Réorientation (OREO): 1 responsable de pôle, 2 psychologues de l'orientation, 2 psychologues de l'Éducation nationale à 50%, 1 cheffe de projet Etoile, 1 coordonnateur territorial·e et numérique Etoile
- Pôle Insertion Professionnelle / Entrepreneuriat : 1 responsable de pôle, 2 conseiller·ères en insertion professionnelle

Place de la personne recrutée dans l'organigramme du service :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de projet Etoile, elle-même sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle orientation, réorientation.

Description du projet

ETOILE est un Consortium composé des trois universités ligériennes, du Rectorat, de la Région et de l'ONISEP. Chaque partenaire est responsable d'un axe de travail. L'UA est l'établissement porteur et il est aussi responsable de l'axe 5 «innovations numériques».

Le projet ETOILE est un dispositif territorial pour l'orientation financé pour 10 ans dans le cadre de France 2030 et opéré par la banque des territoires du groupe caisse des dépôts. Il vise à apporter à chaque lycéen des pays de la Loire un accompagnement et une information de qualité contribuant à son éducation à l'orientation.

ETOILE vise à réduire les inégalités territoriales, les biais de genre, sociaux et améliorer les représentations des formations et des métiers.

Les missions et activités principales

Assurer le rayonnement territorial du projet sur le périmètre du 49 via l'essaimage des actions et dispositifs produits par ÉTOILE :

- Connaitre et maitriser les dispositifs déjà développés: Hors-piste, Valo de la voie tech, mallette salon, exposition XXelles, Moodle Vaverslesup
- Créer, maintenir, alimenter et assurer un lien étroit avec chaque Lycée partenaire
- Développer des liens avec de nouveaux lycées
- Former des enseignants aux outils Etoile
- Former et préparer des étudiants en services civiques aux interventions en lycée
- Gérer la communication régulière afin de prévoir les actions, en assurer la mise en oeuvre, le suivi et le bilan

Coordonner la production des innovations numériques dans le champ de l'orientation des Lycéens (axe 5 du projet) en collaboration avec l'ingénieur numérique :

- Assurer la planification des réunions en collaboration avec les équipes impliquées puis préparer et animer ces groupes de travail. Réaliser les comptes-rendus de ces réunions
- Suivre l'avancée des travaux et remonter les informations à la cheffe de projet
- Assurer l'évaluation des dispositifs numériques et remonter leurs indicateurs
- Coordonner la mise à jour pédagogique de Bric, suivre sa mise à jour technique en lien avec l'ingénieur numérique puis accompagner son nouveau déploiement dans les établissements
- Assurer la mise à jour et l'alimentation du Moodle vaversleSup et étudier ses liens potentiels avec la plateforme Avenir(s) de l'Onisep
- Exploitation et développement d'ImmerSup pour le 49
- Rédaction et suivi des conventionsImmerSup et Coordination de la mise en oeuvre d'ImmerSup pour le 49 via l'accompagnement des assistantes administratives du SUIO IP et le lien avec la direction du numérique

Savoirs :

- Organisation de l'enseignement supérieur
- Environnement professionnel
- Objectifs du projet
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales
- Techniques de communication
- Techniques de présentation orale et écrite et d'élaboration des documents
- Gestion des groupes

Savoir-faire :

- Utiliser les logiciels de bureautique
- Rédiger des rapports ou des documents
- Réaliser des synthèses
- Gérer les relations avec des interlocuteurs
- Savoir former et accompagner des publics étudiants et enseignants
- Savoir rendre compte
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en équipe

Savoir-être :

- Rigueur
- Fiabilité
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Autonomie/confiance en soi