Assistant de Direction H/F - Caisse Primaire Assurance Maladie

Au sein du Secrétariat de Direction, vous travaillez en binôme avec l'assistante de Direction en poste, sous l'autorité de l'attachée de Direction et de la Directrice, afin d'assurer les missions principales suivantes :
assurer le secrétariat au sein de la Direction de la CPAM : gestion des agendas de 5 Agents de Directions ; organisation et réservations des déplacements ; réservation des salles de réunion ; gestion de 4 messageries électroniques ; réponse téléphonique ; accueillir les interlocuteurs internes ou externes ; mise à jour de l'annuaire local; gestion du courrier.
assister les 5 Agents de Direction dans leur quotidien : faire preuve de bon sens et d'initiatives pour faciliter les activités de la Direction
garantir la bonne tenue des échéances et le suivi des dossiers / projets de la Direction
préparer les réunions : constitution des ordres du jour et des dossiers pour la Direction ; veille medias sur les sujets en cours, recherche d'informations, prises de contacts ; organisation logistique ; coordination des réunions externes en lien avec les secrétariats respectifs
rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires pour la Direction.
assurer la ventilation et le suivi de la mise en oeuvre de la documentation diffusée par la CNAM auprès de l'ensemble des services de la caisse.
participer à l'organisation des événements et de la communication de la Direction en lien avec l'attachée de Direction.
prendre le relais de l'assistante de Direction en cas d'absence : curiosité ; coordination et suivi ; sens du travail en équipes sont des qualités attendues
contribuer activement à l'efficience du secrétariat de Direction
Poste à pourvoir à du 17 août 2026.

Avantages
Horaires variables, 3 RTT/an
Remboursement partiel des frais de crèche, remboursement transport pris en charge à 75%, forfait mobilités durables, CET, carte déjeuner,

test Assesfirst à effectuer rapidement via https://afir.st/h4ewLstuVwS64LOQ
Entretiens prévus le 15/06/2026

NB Aucune candidature ne sera étudiée sans passage préalable des tests

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.