Technicien Administratif H/F - Association D'entraide Vivre

Nous recherchons un ou une technicien(ne) en administration pour rejoindre notre équipe.

Dispositifs d'Appui spécifique, Emploi accompagné et Pré-orientation spécialisée -Accompagnement de personnes en situation de Handicap psychique dans le cadre de l'insertion professionnelle.
CDD de remplacement à temps partiel, avec possibilité de CDI
2 jours et demi par semaine dont les jeudis et vendredis obligatoires, ½ jour en plus à déterminer

Responsabilités
- Accueil physique et téléphonique : recevoir, orienter et renseigner un public en situation de handicap psychique, des partenaires, des prescripteurs.;
- Émargement des bénéficiaires;
- Constitution des dossiers administratifs des bénéficiaires avec numérisation des documents;
- Triage et Archivage des dossiers administratifs;
- Réalisation et envoi de courriers ainsi que réception des courriers;
- Préparation des réunions (bénéficiaires et/ou direction) et des salles;
- Gestion de la machine à café et des flacons désinfectants du centre;
- Vente des capsules de café;
- Participation à la gestion administrative du partenariat (invitations aux réunions, Portes Ouvertes, supports de communication.);
- Traitement des courriers et courriels;
- Participation à la mise à jour de bases de données.

Profil recherché
- Diplôme au moins égal au niveau Bac
- Connaissances du pack Office : EXCEL (TCD), WORD (Publipostage), OUTLOOK
- 2 à 3 ans dans les différents domaines du secrétariat et de l'accueil Expérience du public en situation de handicap serait un plus
- Sens du contact avec des capacités d'écoute, de patience, de disponibilité et de dialogue
- Savoir prendre du recul
- Polyvalence
- Capacités d'adaptation
- Autonomie et initiative
- Avoir le sens de l'organisation et des priorités
- Savoir travailler en équipe
- Mobilité (Déplacements éventuels sur les 2 sites parisiens : 10mn à pied)

Conditions et avantages
- 6 semaines de congés payés par an
- CSE

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature, CV + Lettre de motivation par courriel :

Mme Delphine BARGUET : ****@****.**
M. Olivier MARTIN : ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.